Um ein Zahlungsavis manuell anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
aa Avisart
dddddd Datum der Erstellung
uuuuuu Uhrzeit der Erstellung
bb Anfangsbuchstaben des Benutzernamens,
Der Schlüssel eines Zahlungsavises besteht aus Buchungskreis, Kontoart, Kontonummer und der Avisnummer.
Ein Avis, das von Mitarbeiter MUELLER am 19.11.1994 um 14:22:12 manuell erfaßt wird,würde den Avisschlüssel 04941119142212MU erhalten.
Die Avisposition erfassen Sie entweder auf Detailbildern oder über frei definierbare Schnellerfassungsmasken analog zur Schnellerfassung von Sachkontopositionen beim Buchen eines Beleges.
Die Navigation zwischen den Detailbildern, der Avisübersicht und den Schnellerfassungsmasken ist analog zu den entsprechenden Funktionen beim Buchen eines Beleges bzw. beim Anzeigen eines Beleges gestaltet. Für die Avisübersicht (Übersicht über alle Avispositionen) können Sie beliebige Zeilenaufbauvarianten definieren.
Avisunterpositionen können bei der manuellen OP-Bearbeitung entstehen, wenn die selektierten offenen Posten mit Differenzgründen, Referenzinformationen und Skontobedingungen als Zahlungsavis gespeichert werden.
Es ist ebenfalls möglich, bei der manuellen Avispflege (Avisnachbearbeitung) Avisunterpositionen zu erfassen. Auf diese Weise können bereits im Avis mehrere (bis zu 8) verschiedene Abzugsbeträge mit jeweiligem Differenzgrund erfaßt werden; diese Informationen werden später bei der Buchung des Zahlungseingangs wieder gelesen und führen zu entsprechenden Differenzbuchungen.
Sie haben die Möglichkeit, auf den Erfassungsbildern die laufenden Summen für die Zahlbeträge und die Abzugsbeträge einzublenden. Diese Kontrollinformation ermöglicht den Abgleich der Summe der Beträge aller Avispositionen gegen den Zahlbetrag im Aviskopf.