Download der DTA-Datei auf Diskette durchführen 

Verwendung

Die Download-Funktion der DTA-Verwaltung ermöglicht Ihnen das Erstellen einer Kopie des Datenträgers auf Ihrem PC. Dieser Vorgang wird im System protokolliert. Es können beliebig viele Duplikate eines Datenträgers erstellt werden. Nur die Verwaltungsdaten des letzten Download werden jedoch im System gehalten.

Beim Schreiben einer Datei auf die Laufwerke A oder B besteht gleichzeitig die Möglichkeit der Vergabe eines Volume-Labels. Um die jeweilige Volume-Nummer beim Lauf des Zahlungsträgerprogramms auf Ihren Diskettenbegleitzettel aufzudrucken, tragen Sie das Symbol &REGUD-LABEL& in das von Ihnen verwendete Formular für den Diskettenbegleitzettel ein.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Kreditoren ® Periodische Arbeiten ® Zahlen, dann Umfeld ® Zahlungsträger ® DTA-Verwaltung.

    2. Sie gelangen auf das Einstiegsbild der DTA-Verwaltung.

  2. Geben Sie die Referenznummer oder den zahlenden Buchungskreis und das Bankland an. Sie können weiter eingrenzen über Datum des Zahllaufes und Identifikation. In der Standardauslieferung ist markiert, daß Sie die Daten des Zahllaufes sehen wollen, die noch nicht auf den PC heruntergeladen sind. Die Felder Zahllauf und Datenträger (noch nicht an Extern übergebene) sind markiert.
  3. Wählen Sie Bearbeiten ® Übersicht .
  4. Markieren Sie einen oder mehrere Datenträger und wählen dann Bearbeiten ® Download.

    5. Sie gelangen auf ein Dialogfenster.

  5. Geben Sie einen Dateinamen mit Pfad ein. Wenn Sie auf Diskette herunterladen, können Sie außerdem einen Volume-Namen angeben. Markieren Sie dazu das Feld Volume. Im Standard wird die auf den Begleitzettel aufgedruckte Nummer vorgeschlagen. Über diese Nummer kann später der Begleitzettel der richtigen Diskette zugeordnet werden. Sie können der Diskette jedoch auch eine andere Bezeichnung geben.
  6. Wählen Sie Weiter. Das System fragt ggf. nach, ob eine Diskette eingelegt wurde. Bestätigen Sie dies, wird der Download durchgeführt. Wenn Sie mehrere Datenträger für den Download markiert haben, werden Sie vor dem Beschreiben jeder weiteren Diskette jeweils wieder aufgefordert, eine neue Diskette einzulegen.

Werden die Datenträger vom Zahlprogramm nicht im SAP-System (TemSe) sondern im Filesystem abgelegt, so interpretiert das System diesen Vorgang bereits als Download. So erzeugte Datenträger finden Sie daher in der DTA-Verwaltung nur, wenn Sie bei der Auswahl die Option Datenträger (an Extern übergebene) markieren.