Ausgleichsbetrag nach Alter verteilen
Verwendung
Das System kann den Ausgleichsbetrag automatisch nach Alter auf die offenen Posten verteilen. Dabei werden die selektierten offenen Posten in der Reihenfolge berücksichtigt, die sich durch die Verzugstage ergibt.
Vorgehensweise
Um den Ausgleichsbetrag nach Alter der offenen Posten zu verteilen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ergebnis
Das Bildschirmbild für die Bearbeitung der offenen Posten wird angezeigt und die gewünschten offenen Posten sind aktiv.
Das System geht beim Verteilen folgendermaßen vor:
Treffen diese Bedingungen nicht zu, werden so lange Posten aktiv gesetzt, bis der größtmögliche Betrag unterhalb des Ausgleichsbetrags erreicht ist. Für die verbleibende Differenz wird eine Akontobuchung auf dem auszugleichenden Konto erzeugt. Sind mehrere Konten am Ausgleich beteiligt, erfolgt die Akontobuchung auf das Konto, das zum letzten aktiv gesetzten Posten gehört.
Wir nehmen an, daß die Toleranz für Zahlungsdifferenzen 1,00 beträgt. Für verschiedene Zahlungsbeträge ist jeweils kenntlich gemacht, welche Posten ausgeglichen werden, und wie hoch der unberechtigte Abzug oder die Akontobuchung ist.
Ausgleichsbeträge
Beleg |
Verzug |
Betrag |
87,50 |
120,00 |
200,00 |
204,00 |
1 |
10 |
107,00 |
X |
X |
X |
X |
2 |
8 |
20,00- |
X |
X |
X |
X |
3 |
8 |
30,00 |
X |
X |
X | |
4 |
5 |
66,00 |
X |
X | ||
5 |
3 |
20,00 |
X | |||
6 |
1 |
10,00 |
||||
Unberechtigte Abzüge |
0,50 |
0,00 |
0,00 |
1,00 | ||
Differenzbuchung Akonto |
0,00 |
3,00 |
17,00 |
0,00 |