Zahlungsdifferenz 

Definition

Tritt beim Ausgleichen dann auf, wenn der Kunde zu wenig gezahlt oder unberechtigt Skonto abgezogen hat und bewegt sich innerhalb oder außerhalb zuvor festgelegter Toleranzgrenzen.

Verwendung

Je nach Höhe der Forderungen legen Sie fest, wie mit den entstandenen Zahlungsdifferenzen verfahren werden soll.

Struktur

Wenn die Differenzen nicht zu groß sind, gleichen Sie in der Regel die alte Forderung aus und buchen die Differenz. Wie die Differenzen zu buchen sind, legen Sie fest. Sie haben folgende Möglichkeiten:

· Falls die Differenzen innerhalb der Toleranzgrenzen liegt, wird automatisch der Skonto korrigiert oder auf ein separates Aufwands- oder Ertragskonto gebucht. Sie müssen definieren, bis zu welchem Betrag Differenzen so gebucht werden sollen. Dazu geben Sie Toleranzbeträge und prozentuale Grenzen an.

· Falls die Differenz außerhalb der Toleranzgrenzen liegt, können Sie in die Teilzahlungs- oder in die Restpostenverarbeitung wechseln und dort die Differenz eingeben. Bei einer Teilzahlung werden die ursprünglichen Forderungen nicht ausgeglichen und die Zahlung mit Rechnungsbezug gebucht. Bei einem Restposten gleicht das System die alte Forderung aus und bucht die Differenz als Restposten auf dem Debitorenkonto.

Siehe auch

Differenzgrund