In der Einzelpostenanzeige können Sie unter verschiedenen Gesichtspunkten Teilsummen bilden. Für die Summierung können Sie bereits definierte Summenvarianten verwenden oder in der Einzelpostenanzeige selbst die Felder und deren Reihenfolge für die Summierung auswählen. Im System ist bereits angegeben, welche Felder dazu angeboten werden. Diese Vorgabe können Sie ändern.

Für die Summenvarianten definieren Sie die Felder und die Reihenfolge, in der sie für die Teilsummenbildung verwendet werden.

Die folgende Abbildung zeigt die Definition der Summenvariante, die für die Anzeige in der vorstehenden Abbildung verwendet wurde. Die Summenvariante bestimmt die Kriterien, nach denen die Teilsummen gebildet werden.

SAP liefert im Standard Summenvarianten aus. Wenn Sie die vorgegebenen Summenvarianten ändern oder eigene definieren wollen, müssen Sie

• eine Bezeichnung für Ihre Variante in Ihrer Anmeldesprache eingeben (siehe folgende Abbildung, 1)

• die Felder, nach denen summiert werden soll, und deren Reihenfolge festlegen (siehe folgende Abbildung, 2)

Für jede Variante können Sie maximal drei Felder angeben, nach denen summiert wird. Die möglichen Felder werden Ihnen beim Pflegen der Summenvarianten angezeigt.

Außerdem können Sie bestimmen, welche Felder zusätzlich zur Summenvariante zur Bildung von Teilsummen angeboten werden sollen. Die Felder sind getrennt nach den Kontoarten Debitor, Kreditor und Sachkonto anzugeben. Dadurch können Sie kontoartenspezifisch festlegen, welche Felder benötigt werden.

In der folgenden Abbildung sehen Sie, welche Felder in der Einzelpostenanzeige zum Summieren angeboten werden.

Im System sind bereits Felder für diese Summenfunktion vorgesehen. Wenn Sie andere als die vorgeschlagenen Felder benötigen, müssen Sie diese lediglich für die gewünschten Kontoarten aufnehmen. Zusätzlich können Sie die Reihenfolge der Felder im Auswahlfenster bestimmen. Die Felder, die Sie am häufigsten benötigen, werden Sie an den Anfang der Feldliste stellen.