Die Rollen Datenaustausch - extern, Produktsicherheit (SAP_EHS_SAF_DATATRANSFER) und Datenverteilung - Produktsicherheit (SAP_EHS_SAF_DATASENDING ) ermöglichen Ihnen, alle notwendigen Stoffdaten, Phrasen und Literaturquellen in das SAP-System zu importieren.

Mit Hilfe des Datenaustauschs können Sie außerdem Berichtsvorlagen und Berichte exportieren und importieren.

Die erstmalige Berichtsanforderung für einen Bericht mit Stoffbezug erfolgt in der Rolle Stoffverwaltung (SAP_EHS_SAF_SUBSTANCEDATA).

Berichte mit Stoffbezug müssen anschließend freigegeben werden. Die Freigabe können Sie in der Rolle Berichtsverwaltung (SAP_EHS_SAF_REPORTEDIT) durchführen. Alternativ können Sie in der Rolle Berichtserstellung einrichten, daß der Bericht automatisch freigegeben wird.

Berichte, die keine Daten der Stoffdatenbank enthalten, gelten automatisch als freigegeben.

Alle freigegebenen Berichte stehen Ihnen in der Rolle Berichtsauskunft - Produktsicherheit (SAP_EHS_SAF_REPORTINFO) zur Verfügung.