Utilizando las opciones de diálogo es posible pasar de la visualización del informe en formato de lista normal a su visualización como documento de Office. La opción seleccionada se graba de forma permanente en los parámetros de usuario. También es posible modificar las opciones de diálogo en la pantalla inicial del grupo de informes en los parámetros de salida.

Cuando a un informe se le da salida en un documento de Office, las hojas de trabajo quedan protegidas. Esto se realiza con el objetivo de asegurar la coherencia de los datos del front end con el Sistema R/3. Esta coherencia es necesaria para las funciones sensibles al contexto como las llamadas de informe y la modificación de atributos de columna.

El usuario puede desactivar la protección de hojas de trabajo permanentemente en las opciones de diálogo o temporalmente en la aplicación de Office, con lo que sería posible modificar la hoja de trabajo de manera local. Sin embargo, si entonces se introducen las líneas y las columnas en la hoja de trabajo, puede perderse la referencia de celda correcta para las funciones sensibles al contexto. Los cambios realizados de manera local quedarán sobrescritos en el Sistema R/3 en el paso de diálogo siguiente.

Es posible enviar el documento de Office actual como un adjunto a un correo electrónico.

La integración de Office soporta funciones locales y jerárquicas de estructuración en la aplicación de Office. Esto permite modificar el desglose de líneas y columnas de manera local, sin que sea necesario comunicarse con el Sistema R/3 de SAP. Esta función también está disponible con los documentos de Office enviados.

Las cabeceras de hojas de trabajo se crean desde el texto para exportar. Las cabeceras y las líneas a pie de página definidas para el informe se suelen adaptar para la salida en lista y por tanto no se utilizan para la hoja de trabajo. Del mismo modo, se ignoran la cubierta y la página final.

Cada sección con un salto de página explícito (parametrización estándar de Report Painter) se visualiza en el documento de Office como una nueva hoja de trabajo. Cuando las secciones van seguidas sin saltos de página explícitos, se visualizan todas en una sola hoja de trabajo. La denominación de la hoja de trabajo es el título de la primera sección de la misma. El título puede modificarse ligeramente para regirse por las restricciones de nombres de la aplicación de Office (caracteres no permitidos, como *, :, \, /, y ?, las restricciones de longitud, univocidad de la denominación).