Zeitabhängiges Publizieren einrichten 

Verwendung

Um Dokumente zeitabhängig zu publizieren, legen Sie für jedes Dokument dessen Lebensdauer in Form eines Gültigkeitszeitraums fest. Innerhalb des Gültigkeitszeitraums sind die Dokumente für alle Benutzer mit Leseberechtigung sichtbar. Außerhalb des Gültigkeitszeitraums sind die Dokumente ausschließlich für Benutzer mit Schreibberechtigung sichtbar.

Voraussetzungen

Sie haben Schreibberechtigung für den Ordner, dessen Dokumente Sie zeitabhängig publizieren wollen.

Vorgehensweise

Zeitabhängiges Publizieren im Ordner aktivieren

...

       1.      Öffnen Sie das Details-Dialogfenster des Ordners.

       2.      Wählen Sie Einstellungen → Lebensdauer.

       3.      Wählen Sie Zeitabhängiges Publizieren aktivieren.

Diese Einstellungen gelten nur für den aktuellen Ordner. Untergeordnete Ordner erben diese Einstellungen nicht.

Lebensdauer für Dokumente festlegen

...

       1.      Öffnen Sie das Details-Dialogfenster des Dokuments.

       2.      Wählen Sie Einstellungen → Eigenschaften → Lebensdauer.

       3.      Geben Sie einen Gültig-ab- und einen Gültig-bis-Zeitpunkt ein, und sichern Sie.

Mit dem Erreichen des Gültig-ab-Zeitpunkts ist das Dokument für Benutzer mit Leseberechtigung sichtbar. Das System benachrichtigt subskribierte Benutzer über das Dokument. Ab diesem Zeitpunkt ist das Dokument mit der Suchfunktion oder beim Durchsuchen von Kategorien auffindbar.

Ab Erreichen des Gültig-bis-Zeitpunkts ist das Dokument für Benutzer mit Leseberechtigung unsichtbar, es bleibt aber physisch erhalten. Benutzer mit Schreibberechtigung können es weiterhin sehen.

Beim zeitabhängigen Publizieren kann es zu einem zeitlichen Versatz kommen.