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  Bestätigungen auf der Basis von Lieferavisen aktualisieren

Verwendung

Um den Status der folgenden Bestätigungen zu aktualisieren, verwenden Sie den Report /SCA/SCON_CLOSE_BY_ASN_N_ALERT:

  • Lieferplan- und Bestellbestätigungen im erweiterten Bestätigungsmanagement (EBM)

  • Lokationsproduktbestätigungen

    Hinweis Hinweis

    Lokationsproduktbestätigungen sind nur für die Unterdeckungsanalyse der Ersatzteilplanung von SAP Advanced Planning and Optimization (SAP APO) relevant. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation für SAP Advanced Planning and Optimization (SAP APO) unter Anfang des Navigationspfads Ersatzteilplanung Navigationsschritt Analyse, Monitoring und Reporting für die Ersatzteilplanung Navigationsschritt Unterdeckungsanalyse Navigationsschritt Unterdeckungsmonitor Navigationsschritt Bearbeitung von Lokationsproduktbestätigungen Ende des Navigationspfads.

    Ende des Hinweises

Sie führen den Report täglich durch. Der Report ordnet Lieferavise, deren Versanddatum auf ein bestimmtes Datum fällt, Bestätigungen mit folgenden Eigenschaften zu:

  • Die Bestätigungen haben den Status Veröffentlicht oder Teilweise versendet.

  • Die Bestätigungen liegen in einem bestimmten Zeitintervall.

Auf der Basis der Zuordnung setzt der Report für eine Bestätigung einen der folgenden Status:

  • Wenn eine Bestätigung teilweise durch Lieferavise gedeckt ist, erhält die Bestätigung den Status Teilweise versendet.

  • Wenn eine Bestätigung vollständig durch Lieferavise gedeckt ist, erhält die Bestätigung den Status Versendet.

  • Wenn eine Bestätigung überfällig ist, erhält die Bestätigung den Status Erledigt. Eine Bestätigung ist überfällig, wenn das Versanddatum der Bestätigung auf das Versanddatum der Lieferavise fällt, die Bestätigung aber nicht oder nur teilweise durch Lieferavise gedeckt ist.

Das Versanddatum der Lieferavise legen Sie in den Reporteinstellungen fest.

Für überfällige Bestätigungen erzeugt der Report folgende Objekte:

  • Alerts des Typs 7812

    Dieser Alert-Typ ist nur für die Unterdeckungsanalyse der Ersatzteilplanung von SAP Advanced Planning and Optimization (SAP APO) relevant. Sie können die Alerts im Alert Monitor der Unterdeckungsanalyse anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation für SAP APO unter Anfang des Navigationspfads Ersatzteilplanung Navigationsschritt Analyse, Monitoring und Reporting für die Ersatzteilplanung Navigationsschritt Unterdeckungsanalyse Navigationsschritt Alert Monitor Ende des Navigationspfads.

  • Bestätigungsanforderungen des Typs Überfällige Bestätigung

    Der Report erzeugt die Bestätigungsanforderung für eine Bestelleinteilung oder eine Lieferplaneinteilung mit einer überfälligen Bestätigung. Für Lokationsproduktbestätigungen mit überfälligen Bestätigungen erzeugt der Report keine Bestätigungsanforderungen.

Voraussetzungen

Einstellungen im Customizing von Supply Network Collaboration

Sie haben im Customizing von Supply Network Collaboration folgende Einstellungen vorgenommen:

  • Sie haben eingestellt, dass der Report Bestätigungsanforderungen des Typs Überfällige Bestätigung erzeugen darf.

    Sie nehmen die Einstellung unter Anfang des Navigationspfads Lieferung Navigationsschritt Erweitertes Bestätigungsmanagement (EBM) und Lokationsproduktbestätigungen Navigationsschritt Erzeugung von Bestätigungsanforderungen einstellen Ende des Navigationspfads vor.

  • Sie haben folgende Daten festgelegt, die für die Zuordnung von Lieferavisen zu Bestätigungen relevant sind:

    • relevanter Termin

      Damit legen Sie fest, ob der Report bei der Zuordnung von Lieferavisen zu Bestätigungen den Versandtermin oder den Liefertermin berücksichtigt. Im Folgenden wird der Begriff „Versand-/Liefertermin“ verwendet.

    • Zuordnungsintervall

      Damit legen Sie fest, wie weit der Versand-/Liefertermin einer Bestätigung maximal vor und nach dem Versand-/Liefertermin einer Bestätigung liegen darf, damit der Report den Lieferavis der Bestätigung zuordnen darf.

      Sie nehmen die Einstellungen unter Anfang des Navigationspfads Lieferung Navigationsschritt Erweitertes Bestätigungsmanagement (EBM) und Lokationsproduktbestätigungen Navigationsschritt EBM und Lokationsproduktbestätigungen einstellen Ende des Navigationspfads vor.

Einstellungen im Customizing von Advanced Planning and Optimization

Sie haben im Customizing von Advanced Planning and Optimization eingestellt, dass der Report den Alert-Typ 7812 erzeugen darf. Sie nehmen die Einstellung unter Anfang des Navigationspfads Supply-Chain-Planung Navigationsschritt Ersatzteilplanung (SPP) Navigationsschritt Monitoring Navigationsschritt SPP Alert Monitor Navigationsschritt Allgemeine Einstellungen für Alerts vornehmen Ende des Navigationspfads vor.

Funktionsumfang

Bestätigungen, die der Report verarbeitet

Welche Bestätigungen der Report verarbeitet, hängt wie folgt davon ab, welche Kennzeichen Sie im Customizing von Supply Network Collaboration unter EBM und Lokationsproduktbestätigungen einstellen gesetzt haben:

  • Wenn Sie das Kennzeichen Erweitertes Bestätigungsmanagement verwenden gesetzt haben, verarbeitet der Report Lieferplan- und Bestellbestätigungen.

  • Wenn Sie das Kennzeichen Erstellung von Lokationsproduktbestätigungen erlaubt gesetzt haben, verarbeitet der Report Lokationsproduktbestätigungen.

Auswahl der Lieferavise, die der Report verarbeitet

In den Reporteinstellungen legen Sie die Lieferavise fest, die der Report den Bestätigungen zuordnen soll. Sie können den Report für Lieferavise mit verschiedenen Auslieferlokationen und Produkten durchführen. Die Lieferavise müssen aber denselben Kunden enthalten. Der Report berücksichtigt nur Lieferavise, die nicht den Status Entwurf, Erledigt oder Storniert haben.

Festlegen des Versanddatums der Lieferavise

Um das Versanddatum der Lieferavise festzulegen, die der Report Bestätigungen zuordnen soll, haben Sie in den Reporteinstellungen folgende Optionen:

  • Aktuelles Ortsdatum

    Sie wählen diese Option, wenn Sie den Report täglich, z. B. kurz vor Mitternacht, durchführen und Lieferavise zuordnen wollen, deren Versanddatum auf das aktuelle Ortsdatum („heute“) fällt.

  • Vorhergehendes Ortsdatum

    Sie wählen diese Option, wenn Sie den Report durchführen und Lieferavise zuordnen wollen, deren Versanddatum auf das vorhergehende Ortsdatum („gestern“) fällt. Dies ist die Option, die wir empfehlen.

  • Bestimmtes Datum

    Sie wählen diese Option für Testzwecke oder für die Wiederholung von (evtl. fehlerhaften) Jobs.

Da der Report nur Lieferavise mit dem gleichen Versanddatum verarbeitet, können Sie nur Auslieferlokationen in einen Job aufnehmen, in denen lokal das gleiche Datum herrscht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Beispiel“.

Zuordnung von Lieferavisen zu Bestätigungen

Der Report ermittelt zunächst die Lieferavise, deren Versanddatum dem gewünschten Versanddatum entspricht. Ausgehend vom Versand-/Liefertermin eines Lieferavises sucht der Report dann nach Bestätigungen, deren Versand-/Liefertermin innerhalb des Zuordnungsintervalls liegt. Der Report darf einen Lieferavis nur einer Bestätigung im Zuordnungsintervall zuordnen.

Hinweis Hinweis

Hinweis: Die Zuordnung basiert nicht auf dem Versanddatum, sondern abhängig von der Customizing-Einstellung auf dem Liefertermin oder auf dem Versandtermin.

Ende des Hinweises

Eine n:m-Zuordnung ist erlaubt: Wenn die Lieferavismenge die bestätigte Menge überschreitet, darf der Report die Restmenge anderen Bestätigungen zuordnen. Umgekehrt darf der Report einer Bestätigung mehrere Lieferavise zuordnen, wenn ein Lieferavis nicht ausreicht, um die Bestätigung zu decken.

Grundsätzlich darf der Report einen Lieferavis nur dann einer Bestell- oder Lieferplanbestätigung zuordnen, wenn sich die Bestätigung und die Lieferavisposition auf dieselbe Einkaufsbelegposition beziehen.

Hinweis Hinweis

Wir empfehlen, dass der Lieferant für ein Lokationsprodukt entweder eine Belegbestätigung oder eine Lokationsproduktbestätigung verwendet. Wenn für ein bestimmtes Kundenlokationsprodukt sowohl eine Lieferplan- oder Bestellbestätigung, als auch eine Lokationsproduktbestätigung vorhanden ist, ordnet der Report ein und denselben Lieferavis sowohl der Lieferplan- oder Bestellbestätigung, als auch der Lokationsproduktbestätigung zu. Der Lieferavis wird also „doppelt“ verwendet.

Ende des Hinweises

Damit der Report einen bereits vollständig zugeordneten Lieferavis nicht weiteren Lieferantenbestätigungen zuordnen kann, löscht der Report das so genannte Zuordnungskennzeichen dieses Lieferavises. Dies ermöglicht außerdem die erneute Ausführungs eines fehlerhaften oder abgebrochenen Aktualisierungslaufs. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Veraltete Zuordnungskennzeichen löschen“.

Verarbeitung von Nur-Notiz-Bestätigungen

Eine Lokationsproduktbestätigung oder eine Lieferplanbestätigung kann eine Nur-Notiz-Bestätigung sein. Wenn ein Lieferavis mit passenden Merkmalen (Produkt, Kundenlokation oder Belegposition) vorhanden ist, erledigt der Report alle Nur-Notiz-Bestätigungen, deren Versand-/Liefertermin vor dem Versand-/Liefertermin des Lieferavises liegt.

Festlegen des täglichen Durchführungszeitpunkts für den Report

Wir empfehlen aus folgenden Gründen, den Durchführungszeitpunkt des Reports so festzulegen, dass Sie Bestätigungen nicht zu früh oder zu spät aktualisieren (insbesondere erledigen) und „falsche“ Alerts erzeugen.

  • Der Lieferant muss eine Chance haben, auf eine noch offene, für Sie noch aktuelle Bestätigung zu reagieren, indem er Lieferavise anlegt. Die Planung für den ausgewerteten Tag sollte abgeschlossen sein. Bevor Sie den Report durchführen, müssen alle relevanten XML-Messages, z. B. Bestellungen mit Bestellbestätigungen, Lieferplanabrufe und Lieferavise, in SAP SNC eingetroffen sein. Deswegen dürfen Sie den Report nicht zu früh durchführen.

  • Andererseits sollten Sie den Lieferanten aber auch frühzeitig darauf hinweisen, dass es zu einer Bestätigung noch keine Lieferung gibt. Deswegen dürfen Sie den Report nicht zu spät durchführen.

Aktivitäten

Aufrufen des Reports

Um den Report für die Online-Verarbeitung aufzurufen, wählen Sie vom Bild SAP Easy Access aus Anfang des Navigationspfads Supply Network Collaboration Navigationsschritt Lieferung Navigationsschritt Lieferantenbestätigung Navigationsschritt Lokationsproduktbestätigungen und EBM Navigationsschritt Lieferantenbestätigungen durch Lieferavise aktualisieren Ende des Navigationspfads.

Zuordnung anzeigen

Sie können die Lieferavise, die der Report einer Bestätigung zugeordnet hat, im Web-UI von SAP SNC anzeigen. Sie finden die Daten in den Details einer Bestätigung auf der Registerkarte Zugeordnete LAs. Sie können die Bestätigungsdetails im Bestätigungsbild oder in den Abrufdetails auf der Registerkarte Bestätigungen aufrufen.

Veraltete Zuordnungskennzeichen löschen

SAP SNC setzt systemintern für Lieferavise, die der Report Lieferantenbestätigungen zuordnen darf, ein Zuordnungskennzeichen. Abhängig vom Szenario kann die Datenbanktabelle mit den Zuordnungskennzeichen im Lauf der Zeit anwachsen. Um die Anzahl der Einträge in dieser Datenbanktabelle zu reduzieren, können Sie mit dem Report /SCA/SCON_ASNINDICATOR_DELETE veraltete Zuordnungskennzeichen löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Report.

Beispiel für die Auswahl von Auslieferlokationen

Die Lokation, in der Sie den Report durchführen, befindet sich in Washington DC. Die Zeitzone Ihres Systems ist also GMT-5. Sie haben mehrere Lieferanten mit Lokationen in Südostasien. Wenn Sie den Report am 5. Juli um 14:00 starten und die Option Vorhergehendes Ortsdatum verwenden, können Sie in die Lokationsauswahl für einen Aktualisierungslauf Auslieferlokationen in folgenden Zeitzonen aufnehmen:

  • GMT+7 (z. B. Lokationen in Bangkok, Hanoi oder Jakarta)

    Wenn der Report startet, ist die Ortszeit in diesen Lokationen 6. Juli, 02:00 Uhr.

  • GMT+9 (z. B. Lokationen in Osaka, Sapporo oder Tokio)

    Wenn der Report startet, ist die Ortszeit in dieser Zeitzone 6. Juli, 04:00 Uhr.

Da Sie die Option Vorhergehendes Ortsdatum eingestellt haben, verarbeitet der Report also Lieferavise, deren Versandtermin einen Tag vor dem 6. Juli, also am 5. Juli liegt. Er ordnet die Lieferavise Bestätigungen zu, deren Versanddatum am 5. Juli oder später liegt.

Sie können bei der Option Vorhergehendes Ortsdatum nicht zusätzlich eine Auslieferlokation in Mexiko (Zeitzone GMT-6) in die Lokationsauswahl aufnehmen. Wenn der Report startet, ist die Ortszeit in dieser Lokation 5. Juli, 13:00. Der Report würde also Lieferavise mit dem Versandtermin 4. Juli verarbeiten wollen. Mit den aktuellen Reporteinstellungen kann der Report aber nur Lieferavise mit dem Versandtermin 5. Juli verarbeiten.