Spool-Aufträge an einen anderen Spool-Auftrag anfügen
Sie erzeugen wiederholt Spool-Aufträge in derselben Transaktion und möchten, dass diese vom System zu einem einzigen Spool-Auftrag zusammengefasst werden.
Diese Zusammenfassung erleichtert die Handhabung, da der Auftrag bei der Ausgabe und bei der Spool-Verwaltung wie ein einzelner Auftrag verarbeitet werden kann.
Voraussetzungen
Sie müssen den Spool-Auftrag erzeugen, an den die nachfolgenden angehängt werden sollen. Lösen Sie dazu wie gewohnt den Druckvorgang aus, z. B. über
, und deaktivieren Sie im anschließend
angezeigten Druckfenster die Option Sofort ausgeben
.Der Spool-Auftrag, an den andere angefügt werden sollen, darf nicht an das Host-Spool-System geschickt werden. Dort ist kein Anfügen mehr möglich.
Die Spool-Aufträge, die an einen bereits bestehenden Spool-Auftrag angefügt werden sollen, müssen in derselben Transaktion erzeugt werden und dieselben Merkmale haben (z. B. Benutzer, Titel, Ausgabegerät, Mandant, in dem der Auftrag erzeugt wurde, Anzahl der Exemplare, Priorität, Titelblatt, Archivierungsmodus und ABAP-Modusnummer).
Vorgehensweise
Wählen Sie in der Übersicht der Spool-Aufträge den Spool-Auftrag aus, an den die folgenden angehängt werden sollen.
Wählen Sie
Auftragsinformationen
.Stellen Sie sicher, dass die Option
Abgeschlossen, kein Anfügen mehr möglich
deaktiviert ist, und sichern Sie gegebenenfalls Änderungen.Erzeugen Sie den anzuhängenden Spool-Auftrag, indem Sie wie gewohnt den Druckvorgang auslösen, z. B. über
.Stellen Sie im anschließend angezeigten Druckbild sicher, dass die Option
Neuer Spool-Auftrag
deaktiviert ist.Wählen Sie
Weiter
.
Ergebnis
Dem zuerst erzeugten Spool-Auftrag wurde der nächste angehängt.
Sie können wie folgt den Inhalt des Spool-Auftrags anzeigen lassen oder prüfen, ob der Spool-Auftrag angehängt wurde:
Markieren Sie in der Übersicht der Spool-Aufträge den Spool-Auftrag, an den angefügt wurde.
Wählen Sie
Inhalt anzeigen
.Je nachdem, um welche Dokumente es sich beim Anfügen handelt, wird Ihnen der Inhalt unterschiedlich angezeigt:
Bei SAPscript/Smart Forms-Dokumenten und ABAP-Listen wird Ihnen der Inhalt aller angefügten Dokumente auf einmal angezeigt. Der Grund dafür ist, dass diese Dokumentarten beim Anfügen in eine Datei geschrieben werden.
HinweisWeitere Informationen zum Anfügen von Spool-Aufträgen bestehend aus SAPscript/Smart Forms-Dokumenten und ABAP-Listen finden Sie im SAP Service Marketplace im Hinweis 85318.
Ende des HinweisesBei Formularen, die mit der ab SAP Web Application Server 6.40 integrierten PDF-basierten Formularlösung erstellt wurden, wird für jedes angehängte Dokument eine eigene Datei erzeugt. Daher sehen Sie als Inhalt des Spool-Auftrags zunächst eine Part-Liste, wobei ein Part aus einem angehängten Dokument besteht. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt PDF-basierte Formulare anzeigen und ausgeben.
