FunktionsdokumentationPrint-Tickets

 

Sie nutzen die Funktion Print-Tickets, um Druckoptionen für automatisch generierte Druckjobs oder andere nicht-interaktive Druckvorgänge verfügbar zu machen. Sie können ausgewählte Druckoptionen und deren Optionswerte in einem Print-Ticket zusammenfassen, welches dann für weitere Druckvorgänge mit dem betreffenden Drucker verwendet werden kann.

Voraussetzungen

  • Diese Funktion wird für das Drucken von SAPscript- und SAP Smart Forms-Dokumenten unterstützt. Damit die Druckoptionen auch für SAP Interactive Forms by Adobe verwendet werden können, müssen die Voraussetzungen erfüllt sein, die in Hinweis 1729666 beschrieben sind.

  • Sie können Print-Tickets nur für ein Ausgabegerät mit einem Gerätetypen anlegen, der Drucken mit Druckoptionen unterstützt (im Folgenden: POSS-Gerätetyp). Nur dann ist in der Transaktion SPAD für dieses Ausgabegerät die Registerkarte Print-Tickets verfügbar.

  • Damit die Unterschiede zwischen den SAPscript- und SAP Smart Forms-Dokumenten und den SAP Interactive Forms bei den verfügbaren Druckoptionen in der Transaktion SPAD sichtbar sind, muss über Report RSPO0021 der Parameter IFBA_SUPP_POSS eingeschaltet sein.

Funktionsumfang

Im Unterschied zu den einzelnen Druckoptionen, welche von Endanwendern manuell im Druckdialog ausgewählt werden können, sind die Print-Tickets nur für nicht-interaktive Druckjobs verfügbar.

Typischerweise wird ein Print-Ticket als 'Standard Ticket' angelegt. Hiermit wird gewährleistet, dass auf dem angeschlossenen Drucker automatisch generierte Druckjobs nur mit den im Ticket festgelegten Einstellungen gedruckt werden.

Dies ist vor allem sinnvoll für monatliche Druckjobs (z.B. Gehaltsabrechnungen), die nur auf einem oder wenigen ausgewählten Druckern laufen.

Aktivitäten

Sie legen Print-Tickets in der Transaktion SPAD als Attribut eines Ausgabegerätes an. Wenn Sie ein Ausgabegerät mit einem POSS-Gerätetypen neu anlegen, wird nach dem Sichern eine weitere Registerkarte Print-Tickets hinzugefügt. Hier können Sie:

  • Print-Tickets für dieses Ausgabegerät anlegen

  • Existierende Print-Tickets bearbeiten, z.B. neue Druckoptionen hinzufügen oder bestimmte Optionswerte ändern

  • Existierende Print-Tickets kopieren und bearbeiten

  • Print-Tickets von anderen Ausgabegeräten kopieren und bearbeiten

  • Ein Print-Ticket als Standard-Print-Ticket für dieses Ausgabegerät klassifizieren

Wenn Sie ein neues Print-Ticket anlegen, erscheint ein neues Dialogfenster Druckoptionen bearbeiten. Es werden die Optionen angezeigt, welche für den Gerätetyp verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf eine Option und wählen Sie im unteren Bildbereich den gewünschten Optionswert aus. Verfahren Sie mit weiteren Optionen genauso, und wählen Sie dann . Das Print-Ticket ist für dieses Ausgabegerät angelegt.

Beispiel

Wenn ein Administrator die Einstellungen einer Druckoption in SPAD nachträglich ändert, kann es zu Konflikten mit den Einstellungen eines existierenden Print-Tickets kommen. Zum Beispiel kann die Option Einzugsschacht, die mit 3 Optionswerten

  1. Einzugsschacht 1

  2. Einzugsschacht 2

  3. Manuelle Papierzufuhr

vorbelegt wurde, vom Administrator für ein Ausgabegerät komplett deaktivert werden, obwohl es bereits ein Print-Ticket für dieses Ausgabegerät gibt, welches diese Option enthält. Gleichermaßen kann auch nur ein Optionswert, z.B. Manuelle Papierzufuhr, deaktiviert werden.

In beiden Fällen 'gewinnt' die nachträgliche Änderung der Druckoptionen über die Einstellungen des Print-Tickets.

Beispiel Beispiel

Szenario

Einstellungen durch SPAD Administrator

Print-Ticket Einstellungen

Druck

Vorauswahl durch SPAD Administrator

Vorbelegung von Optionswert 3 Manuelle Papierzufuhr

Optionswert ist gesetzt auf Wert 2.

Optionswert = 3 Manuelle Papierzufuhr

Deaktivierung einer Option durch SPAD Administrator

Option Einzugsschacht wird deaktiviert.

Option Einzugsschacht ist gesetzt auf Wert 1.

Option Einzugsschacht = keine Auswahl

Deaktivierung eines Optionswertes durch SPAD Administrator

Optionswert 2 von Einzugsschacht wird deaktiviert.

Option Einzugsschacht ist gesetzt auf Wert 2.

Option Einzugsschacht = keine Auswahl
Ende des Beispiels.

Weitere Informationen

Druckoptionen

Druckoptionen verwalten

Drucken mit Druckoptionen

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