Dokumentation zur VorgehensweiseSAPConnect-Knoten für E-Mail-Druck einrichten bis Rel. 4.6D

 

Sie möchten in SAP Basis Releases bis einschließlich 4.6D über den E-Mail-Druck ein Druckdokument verschicken, das dann mit dem entsprechenden Viewer angeschaut und ausgedruckt werden kann. Damit die E-Mail vom SAP-System an den Empfänger weitergeleitet wird, muss ein entsprechender SAPConnect-Knoten mit RFC-Verbindung eingerichtet sein. (Ab SAP Web AS 6.10 werden E-Mails aus dem SAP-System über das SMTP-Plugin direkt an die entsprechende Internetadresse weitergeleitet; siehe SAP-Connect-Dokumentation)

Voraussetzungen

  • Ein funktionsfähiges Mail-Gateway muss installiert und die RFC-Destination definiert sein.

  • Damit der Empfänger die Mail nicht nur erhält, sondern auch über den REPLY-Knopf antworten kann, muss in der Transaktion zur Benutzerpflege SU01 für jeden Benutzer die E-Mail-Adresse gepflegt sein.

    Hinweis Hinweis

    Bei Verwendung eines Default-Users in der SU01 wird zwar die Mail verschickt, der entsprechende Benutzer kann jedoch nicht über den Reply-Knopf antworten.

    Ende des Hinweises

  • Außerdem muss ein Ausgabegerät für das Drucken per E-Mail (Koppelart M) angelegt sein.

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Transaktion SCOT auf und wählen Sie Anfang des Navigationspfads Knoten Navigationsschritt Anlegen Ende des Navigationspfads.

    Ein Assistent führt Sie durch die Konfiguration des Knotens.

  2. Geben Sie einen beliebigen Namen und eine beliebige Beschreibung ein.

  3. Wählen Sie die entsprechende RFC-Destination aus.

  4. Wählen Sie als Knoten (unterstützter Adresstyp) Internet aus.

  5. Geben Sie als Adressbereich entweder eine E-Mail-Adresse oder Wildcards ein, wie z. B. * (keine Filterung) und *sap.com (Teilfilterung).

  6. Wählen Sie Nur folgende Formate aus und geben Sie als Formate TXT, RAW und PDF ein.

    Dadurch stellen Sie sicher, dass der Mail-Text in einfachem Textformat bleibt und der zu druckende Anhang in PDF.

  7. Sie können einen beliebigen Gerätetypen auswählen, z. B. POST2.

  8. Aktivieren Sie den Knoten, indem Knoten ist betriebsbereit auswählen.

Ergebnis

Der für den E-Mail-Druck notwendige SAPConnect-Knoten ist angelegt. Über ihn können jetzt E-Mails verschickt werden. Wird beim Drucken im Druckfenster ein für E-Mail-Druck definiertes Ausgabegerät eingegeben, bekommt der Empfänger das Druckdokument als E-Mail-Anhang.

Weitere Informationen

Ausgabegeräte für den Druck über E-Mail definieren

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