Interactive Forms anzeigen und ausgeben
Sie können sich die Spool-Aufträge von Interactive Forms (früher als PDF-basierte Formulare bezeichnet) aus einem SAP-System heraus anzeigen lassen und auch drucken.
Da der Druck von Interactive Forms auf einer anderen Technik beruht, wurde die Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) entsprechend angepasst.
Voraussetzungen
Sie müssen ein Formular in der PDF-basierten Formularlösung SAP Interactive Forms by Adobe erstellt haben.
Ohne Installation des Zusatzprogramms SAPPDFPRINT (siehe auch nächster Punkt) müssen Sie für das Drucken aus der Spool-Auftragsliste bzw. aus der unten beschriebenen Part-Liste über einen PostScript-, PCL- oder ZPL-Drucker verfügen, da in diesem Fall nur für diese Druckerarten Druckdateien aus den Interactive Forms erstellt werden können. Sie können keinen Drucker mit dem Gerätetyp SAPWIN/SWIN verwenden.
Zusätzlich gibt es ab SAPSprint 7.20 bzw. SAP GUI 7.20 die Möglichkeit, die Komponente SAPPDFPRINT zu installieren. Diese ermöglicht es, ähnlich wie die bei SAPWIN-basierten Gerätetypen, beliebige Drucker anzusprechen. Voraussetzungen sind entweder ein Windows-Druckserver mit SAPSPRINT 7.20 oder SAP GUI 7.20 für Frontend-Druck. Weitere Information hierzu finden Sie unter SAPPDFPRINT-Service (Übersicht).
Vorgehensweise
Lassen Sie sich in der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01) die Liste der Spool-Aufträge anzeigen.
Sie erkennen Dokumente, die mit der Formularlösung SAP Interactive Forms by Adobe erstellt wurden, am PDF-Symbol. Wenn Sie bereits in der Spool-Auftragsliste das Druckersymbol auswählen, wird gleich der gesamte Spool-Auftrag ausgegeben.
Wenn Sie
Inhalt anzeigen
(Brillensymbol) oder das PDF-Symbol wählen, gibt es folgende zwei Anzeigemöglichkeiten:Im Standard wird das erste PDF-Dokument des Spool-Auftrags in einer PDF-Anzeige geöffnet.
Sie können nun entweder die Nummer eines Dokuments eingeben und direkt in dieses Dokument springen oder über die Pfeiltasten je nach Größe des Spool-Auftrags in Einzel-/Zehner-/ Hunderter-/Tausender-/Zehntausenderschritten durch die im Spool-Auftrag enthaltenen Dokumente vor und zurück blättern.
Drucken können Sie das jeweils aktuell angezeigte Dokument über die Druckfunktionen des PDF-Plugins. Dabei wird die Datei lokal auf Ihrem Windows-Drucker ausgegeben. Es wird kein Ausgabeauftrag im SAP-System erzeugt.
Die unter Punkt 2a angeführten Standardeinstellungen können jedoch von Ihrem Administrator so geändert worden sein, dass zunächst die Part-Liste des Spool-Auftrags angezeigt wird, wobei ein Part einem Druckdokument entspricht. Ein Spool-Auftrag enthält mehrere Parts, wenn beim Drucken die Anfügefunktion verwendet wurde und mehrere Dokumente einem Spool-Auftrag zugeordnet wurden. In der Part-Liste sehen Sie die einzelnen Parts eines Spool-Auftrags zusammen mit der Größe, Erstellungszeit sowie die Anzahl der Seiten. Über die Part-Listen haben Sie folgende Möglichkeiten zu drucken:
Sie können sich über Doppelklick auf einen Part die PDF-Dateien anzeigen lassen und das jeweils aktuell angezeigte Dokument ausdrucken.
Sie können aber auch Parts aus der Part-Liste an den Drucker schicken. Wenn Sie aus der Part-Liste drucken, können Sie in der Part-Liste einen Part oder eine beliebige zusammenhängende Anzahl Parts (z. B. Parts 4-6) auswählen und drucken.
Technische Einzelheiten und eine Beschreibung, wie der Administrator die Anzeigemöglichkeiten umschalten kann, finden Sie unter Drucken von Interactive Forms.
