Druckoptionen verwalten

Sie möchten einem Ausgabegerät Druckoptionen zuweisen oder ein neues Ausgabegerät anlegen, welches zusätzliche Druckoptionen unterstützt.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, dass sich die Druckoptionen von den Speziellen Druckfunktionen unterscheiden. Druckoptionen sind im Gerätetyp hinterlegt und können für das Ausgabegerät lediglich aktiviert, deaktiviert oder als Standardoption festgelegt werden. Lesen Sie hierzu auch den Abschnitt Druckoptionen.

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Vorgehensweise

Rufen Sie die Transaktion SPAD auf. Geben Sie den Namen des Ausgabegerätes in das Feld Ausgabegeräte auf der Registerkarte Geräte und Server ein, und bestätigen Sie die Eingabe.
Wechseln Sie in den Ändern-Modus.
Überprüfen Sie, ob es eine Registerkarte Druckoptionen für das Ausgabegerät gibt. Falls ja, gehen Sie weiter zu Schritt 6.

Hinweis
Beim Ausdruck von SAP Interactive Forms sind die Druckoptionen für alle Gerätetypen verfügbar, die die Druckersprache PCL, Postscript oder PDF erzeugen. Wenn aber das Aufbereitungsformat POSS im Gerätetyp fehlt, ist die Registerkarte Geräte-Attribute nur sichtbar, wenn über Report RSPO0021 der Parameter IFBA_SUPP_POSS aktiviert wurde.

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Falls nein, gehen Sie zur Registerkarte Geräte-Attribute.
Wählen Sie einen Gerätetypen aus, der gemäß Gerätetypen für SAP-Ausgabegeräte (Detailinformationen) zu Ihrem Druckermodell passt, und zusätzlich das Aufbereitungsformat POSS unterstützt. Sie können hierzu die Funktion Gerätetypauswahl nutzen. Sichern Sie das Ausgabegerät.
Gehen Sie zur Registerkarte Druckoptionen.
Sie können nun die für den Gerätetyp voreingestellten Optionen oder aber einzelne Optionswerte deaktivieren. Wenn Ihr physischer Drucker z.B. nur 3 Einzugsschächte hat, der Gerätetyp aber 5 Einzugsschächte unterstützt, können Sie die Optionswerte 'Einzugsschacht 4' und 'Einzugsschacht 5' deaktivieren, indem Sie das Kennzeichen "aktiviert" entfernen. Sie können auch eine Option deaktivieren; wenn der Drucker beispielsweise überhaupt keine Lochfunktion besitzt, genügt es, wenn Sie die Option deaktivieren. Eventuell aktivierte Optionswerte werden dann ebenfalls ausgeblendet.
- Ergebnis:
  Im Druckdialog eines SAPscript-, Smart Forms- oder Interactive Forms-Dokuments werden die deaktivierten Optionen oder Optionswerte nicht angezeigt.
Sie können für den Gerätetyp bestimmte Optionen oder einzelne Optionswerte als Fixwert kennzeichnen, indem Sie das Kennzeichen "Vorauswahl" setzen.
- Ergebnis:
  Solche ausgewählten Optionen oder Optionswerte sind damit fest voreingestellt und werden für den Druck erzwungen. Eine Änderung durch Endanwender im Druckdialog ist nicht möglich.
Weitere Informationen finden Sie unter Drucken mit Druckoptionen.

Beispiel

Sie haben einen Abteilungsdrucker mit Farbfunktion, möchten aus Kostengründen aber verhindern, dass in Farbe gedruckt wird. In diesem Fall können Sie die Option 'Farbdruck' für das angeschlossene Ausgabegerät deaktivieren.

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Beispiel

Sie haben einen speziellen Drucker, der sicheres Drucken unterstützt. Das bedeutet, dass ein Druckvorgang erst nach Eingabe eines Passwortes am Druckgerät beginnt. In diesem Fall können Sie für das angeschlossene Ausgabegerät die Option 'Benutzerkennwort' als Vorauswahl kennzeichnen. So können Sie sicherstellen, dass z.B. nur ein eingeschränkter Nutzerkreis auf diesem Gerät drucken kann.

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Weitere Informationen

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