Druck über E-Mail
Der Druck über E-Mail kann verwendet werden, um Daten im Anhang einer E-Mail zu versenden. Danach kann der Empfänger der E-Mail die Daten anzeigen und/oder drucken.
Zum Drucken über E-Mail können alle Gerätetypen verwendet werden. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass für den Gerätetyp auch das entsprechende Anzeigeprogramm oder der entsprechende Drucker vorhanden ist. Empfohlen wird der Gerätetyp pdf1, da mit pdf1 aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugt wird, die als E-Mail-Anhang verschickt wird. Sie können diese dann mit einem PDF-Anzeigeprogramm z. B. Acrobat Reader anzeigen und bei Bedarf drucken.
Voraussetzungen
Ab SAP Web AS 6.10 müssen Sie in SAPconnect, der Schnittstelle zum Versenden von E-Mails aus dem SAP-System, SMTP aktiviert und konfiguriert haben (Transaktion SCOT). Informationen hierzu finden Sie im Leitfaden zur SMTP-Konfiguration. In diesem Leitfaden finden Sie u. a. auch Informationen zum Anlegen eines SMTP-Knotens in der Transaktion SCOT, der ohne spezielle weitere Einstellungen für den E-Mail-Druck verwendet werden kann.
Bis SAP Basis Release 4.6D verläuft die Kommunikation über ein zusätzliches externes Kommunikationssystem und dementsprechend muss bis einschließlich Release 4.6D ein SAPConnect-Knoten mit der entsprechenden RFC-Verbindung eingerichtet sein.
Damit der Empfänger die Mail nicht nur erhält, sondern über den REPLY-Knopf antworten kann, muss in der Transaktion zur Benutzerpflege SU01 für jeden Benutzer die E-Mail-Adresse gepflegt sein.
HinweisBei Verwendung einer Default-Domain in der SCOT wird zwar die Mail verschickt, der entsprechende Benutzer kann jedoch nicht über den Reply-Knopf antworten, da die generische Absenderadresse nicht wirklich existiert.
Ende des HinweisesSie müssen im SAP-System für den Drucker eine Gerätedefinition für das Drucken über E-Mail angelegt haben.
Der Sender muss zum Drucken über E-Mail neben der üblichen Berechtigung für das Ausgabegerät zusätzlich über die Berechtigung für das (Pseudo-)Ausgabegerät %MAI verfügen.
Über diese Berechtigung kann einzelnen Benutzern auf einfache Weise das Recht zum Verwenden der Geräte mit der Koppelart M entzogen werden.
Aktivitäten
Die folgende Abbildung zeigt den Ablauf des Druckens über E-Mail:
Sie drucken ein Dokument über ein Ausgabegerät, das speziell für den Druck über E-Mail definiert wurde.
Das SAP-Spool-System ermittelt den Empfänger der Mail über drei Stufen:
Das System überprüft zuerst, ob der Benutzer bereits im Druckfenster, das nach Auslösen der Druckfunktion erscheint, eine E-Mail-Adresse eingegeben hat. Ist dies der Fall, schickt das System die E-Mail an diese Adresse.
Wenn der Benutzer im Druckfenster ein Ausgabegerät mit der Koppelart M für Drucken über E-Mail wählt (und bei Releases bis einschließlich 620 die Eingabetaste drückt), erscheint ein Feld, in das der Benutzer bei Bedarf eine E-Mail-Adresse eingeben kann. Die Länge dieser Mail-Adresse ist auf 50 Zeichen beschränkt.
Wurde im Druckfenster keine E-Mail-Adresse angegeben, geht die E-Mail an die Adresse, die in der Gerätedefinition angegeben ist.
Die Länge dieser E-Mail-Adresse ist ebenfalls auf 50 Zeichen beschränkt.
Ist weder im Druckfenster noch in der Gerätedefinition ein E-Mail-Adresse angegeben, geht die Mail an die Mail-Adresse aus dem Benutzerprofil (Transaktion SU01). Standardmäßig ist hier der Erzeuger der Mail eingetragen.
Diese Funktion wurde ursprünglich entwickelt, um den vor Release 4.6 fehlenden Frontend-Druck über SAP GUI for HTML zu ersetzen. Der Benutzer sollte die Möglichkeit haben, die Druckdatei über E-Mail an sich selbst zu senden und auszudrucken.
HinweisFür den Druck über E-Mail wird vorausgesetzt, dass SAP-Benutzer, die E-Mail über Drucker mit der Koppelart M verschicken, eine gültige E-Mail-Adresse in ihrem Benutzerstamm eingetragen haben. Diese Adresse wird als Absenderadresse verwendet. Der Empfänger kann dann über die Reply-Funktion seines E-Mail-Programms ein Antwort an diese E-Mail-Adresse senden.
Ende des Hinweises
Das Verschicken an den Zielrechner erfolgt über SAPConnect. Diese Schnittstelle muss in der Transaktion SCOT entsprechend konfiguriert sein.
Ergebnis
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit dem Druckdokument im Anhang. Dieses Dokument kann mit dem entsprechenden Viewer angezeigt und ausgedruckt werden. Wenn das Druckdokument z. B. als PDF-Datei im Mail-Anhang enthalten ist, können Sie dieses Dokument mit dem Adobe Acrobat Reader lesen und ausdrucken.
Der Nachrichtentext der E-Mail ist standardmäßig festgelegt, kann aber wie am Ende des Hinweises 311037 beschrieben geändert werden.
Details zum Druck über E-Mail finden Sie im SAP Service Marketplace unter dem Hinweis 513352.
