Dokumentation zur VorgehensweiseDeckblätter für Ausgabeaufträge bearbeiten

 

In allen SAP-Standardgerätedefinitionen wird das Deckblatt eines Ausgabeauftrags in der Aufbereitung X_PAPER definiert. Das Deckblatt X_PAPER ist der Standard und wird verwendet, wenn für das Seitenformat eines ausgegebenen Ausgabeauftrags kein Deckblatt definiert wurde.

Wenn das Standarddeckblatt X_PAPER für einen bestimmten Gerätetyp für Ihre Zwecke nicht geeignet ist, können Sie sie wie folgt ersetzen oder ändern:

  • Sie können die Definition des Standarddeckblatts X_PAPER bearbeiten.

  • Sie können das Standarddeckblatt außer Kraft setzen, indem Sie spezielle Deckblätter für bestimmte Aufbereitungen definieren. Wurde für eine Aufbereitung eine eigene Deckblattaktion angelegt, verwendet das Spool-System diese Definition anstelle des Deckblatts X_PAPER.

Verfügen Sie über verschiedene Druckertypen, muss das Deckblatt für jede Geräteart separat definiert werden.

Vorgehensweise

Deckblatt definieren oder bearbeiten

So definieren oder bearbeiten Sie ein Deckblatt:

  1. Kopieren Sie den Gerätetyp: Handelt es sich um ein Deckblatt für einen SAP-Standardgerätetyp, weisen Sie der Kopie einen Namen zu, der mit Y oder Z beginnt (der für Kunden reservierte Namensbereich).

    Zum Kopieren des Gerätetyps wählen Sie Anfang des Navigationspfads Werkzeug Navigationsschritt Spool Navigationsschritt Spool-Verwaltung und Hilfsmittel Navigationsschritt Zu Gerätetypen Navigationsschritt Kopieren Gerätetyp Ende des Navigationspfads. Geben Sie auf dem nächsten Bildschirm in das erste Feld den Namen des Gerätetyps ein, den Sie kopieren möchten. In das zweite Feld geben Sie den Namen für den neuen Gerätetyp ein. Dieser Name muss mit einem Z beginnen, um Konflikte zwischen Ihrer Gerätetypdefinition und den SAP-Standarddefinitionen auszuschließen.

    Wenn Sie nur das Deckblatt ändern wollen, markieren Sie das Feld Referenzen verwenden. Dadurch wird in Ihre Kopie ein Verweis auf die Geräteaufbereitungsaktionen im Standard-SAP-Gerätetyp aufgenommen. Sie können die Deckblattaktion ändern, die anderen Aktionen entsprechen jedoch weiterhin dem SAP-Standard (selbst nach einem Release-Wechsel).

    Ändern Sie das Deckblatt nicht im Original des Standardgerätetyps, da Ihre Änderungen ansonsten bei einem Release-Wechsel oder neuen Korrekturstand verlorengehen könnten.

  2. Bearbeiten Sie den neuen Gerätetyp: Kehren Sie zum Bild der Spool-Verwaltung zurück und wählen Sie die Registerkarte Gerätetypen. Geben Sie den Namen des neuen Gerätetyps an und bestätigen Sie die Eingabe. Wählen Sie dann Aufbereitungen.

    Wählen Sie die Aufbereitung aus, für die Sie ein Deckblatt bearbeiten oder anlegen möchten. Geben Sie als Aufbereitung X_PAPER an, wenn Sie die Standarddeckblatt ändern möchten; wählen Sie einen anderen Namen, wenn Sie ein aufbereitungsspezifisches Deckblatt definieren möchten.

  3. Bearbeiten Sie die Deckblattaktion. Die folgenden zwei Abschnitte beschreiben, was in eine Deckblattaktion eingegeben werden muss und welche Variablen und Symbole zur Ausgabe von Informationen auf dem Deckblatt verwendet werden können. Die Standarddeckblattaktion befindet sich in den X_PAPER-Aktionen. X_PAPER wird für alle Aufbereitungen verwendet, die keine eigene Deckblattaktion aufweisen.

    • Richten Sie zunächst den Drucker ein: Eine Deckblattaktion sollte zunächst die zum Einrichten des Druckers erforderlichen Druckerbefehle ausgeben. Die Deckblattaktion erfolgt vor der Initialisierungsaktion, in der das Gerät für den eingehenden Ausgabeauftrag eingerichtet wird. Die Deckblattaktion muss daher sämtliche Druckereinstellungen vornehmen, die zum ordnungsgemäßen Drucken des Deckblatts erforderlich sind. (Das Deckblatt muss vor der Initialisierung kommen, da das Spool-System im Standard das Deckblatt X_PAPER verwendet. Der folgende Druckauftrag verwendet u. U. eine von vielen anderen Aufbereitungen, und X_PAPER kann die hierfür erforderlichen Einstellungen nicht vornehmen. Wenn das Deckblatt auf die Initialisierung folgte, könnten deren Einstellungen die bei der Initialisierung vorgenommenen Einstellungen ändern. Die Initialisierung für den Druckauftrag muss deshalb nach dem Deckblatt erfolgen.)

      Wenn Sie eine Kopie einer Standard-SAP-Deckblattaktion bearbeiten, brauchen Sie die Initialisierungsbefehle nicht zu ändern. Wenn Sie eine neue Deckblattaktion erstellen, sollten Sie möglichst ein Standard-SAP-Deckblatt als Richtlinie für die Befehle verwenden, die an einen bestimmten Druckertyp ausgegeben werden müssen.

      Beispielsweise könnte es erforderlich sein, die folgenden Druckerattribute am Anfang einer Deckblattaktion zu setzen:

      • Schriftart und/oder Zeichensatz des Druckers

      • Druckeremulationsmodus

      • Seitenformat (oder Seitenlänge für die SAPscript-Zeilendruckertreiber STND und STN2)

      • Zeilenabstand (Zeilen pro Zoll)

      • Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat)

    • Drucken Sie dann das Deckblatt: Im Text des Deckblatts können Sie zwei Arten von Variablen zum Einfügen von Informationen wie Benutzername, Empfängeradresse usw. verwenden.

      Eine Liste der Variablen finden Sie im Abschnitt Variablen zum Drucken von Daten auf Deckblättern.

Weitere Informationen

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