ObjektdokumentationBerechtigungen für die Ausgabesteuerung

 

In der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01, Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt CCMS Navigationsschritt Spool Navigationsschritt Ausgabesteuerung Ende des Navigationspfads) können Benutzer Spool-Aufträge verwalten, Ausgabeaufträge erzeugen und Ausgabeprotokolle überprüfen.

Über den Status des Benutzers entscheidet sich, ob er Berechtigungen für die Aktionen in der Ausgabesteuerung benötigt. Benutzer können folgenden Status haben:

  • Benutzer/Endanwender mit uneingeschränktem Zugriff auf eigene Spool- und Ausgabeaufträge

    Es ist keine Berechtigung für die Ausgabesteuerung erforderlich.

  • Systemadministratoren mit Zugriff auf Spool- und Ausgabeaufträge anderer

    Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für das Berechtigungsobjekt S_SPO_ACT.

 

Ob die Berechtigungen für die Ausgabesteuerung geprüft werden oder nicht, hängt davon ab, ob der Ersteller oder ein anderer Benutzer auf einen Spool-Auftrag zugreift.

Zugriff durch Ersteller eines Spool-Auftrags

Der Ersteller eines Spool-Auftrags braucht keine spezielle Berechtigung, um in der Ausgabesteuerung mit seinen eigenen Spool- und Ausgabeaufträgen arbeiten zu können. Das System erkennt, ob der Ersteller des Spool-Auftrags oder ein fremder Benutzer versucht, auf den Spool-Auftrag zuzugreifen. Dazu vergleicht das System den Wert im Feld Berechtigung des Spool-Auftrags mit dem Namen des Benutzers.

Hinweis Hinweis

Der Name des Benutzers muss nicht explizit im Feld Berechtigung des Spool-Auftrags angegeben sein. Wenn das Feld leer ist, geht das System automatisch davon aus, dass der Benutzername des Besitzers des Spool-Auftrags als Berechtigungswert eingegeben wird.

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Zugriff durch Administrator

Greift ein Administrator auf die Spool-Aufträge eines anderen Benutzers zu und trifft eine der folgenden Bedingungen zu, werden die Berechtigungen für die Ausgabesteuerung geprüft:

  • Das Feld Berechtigung des Spool-Auftrags enthält einen anderen Wert als den Benutzernamen der Person, die auf den Auftrag zuzugreifen versucht.

  • Das Feld Berechtigung ist leer, aber ein anderer Benutzer als der Besitzer des Spool-Auftrags will auf den Spool-Auftrag zugreifen.

In diesen Fällen lässt das System den Benutzer nur so zugreifen, wie in der Berechtigung S_SPO_ACT ausdrücklich angegeben.

Struktur

Damit Systemadministratoren auf die Spool-Aufträge der Benutzer zugreifen können, müssen je nach gewünschter Funktion dem Berechtigungsobjekt S_SPO_ACT folgende Werte zugewiesen werden:

Integration

Um in der Ausgabesteuerung mit Spool-Aufträgen arbeiten zu können, muss der Benutzer außer den Berechtigungen des Objekts S_SPO_ACT noch Berechtigungen für folgende Berechtigungsobjekte besitzen:

  • Systemberechtigung (Berechtigungsobjekt S_ADMI_FCD)

    Die Systemberechtigung gibt an, welche Spool-Verwaltungsoperationen ein Benutzer auf welchem Mandanten durchführen kann.

  • Berechtigung für Ausgabegeräte (Berechtigungsobjekt S_SPO_DEV)

    Die Geräteberechtigung für mindestens einen Drucker ist für die physische Ausgabe eines Spool-Auftrags erforderlich.

Beispiel

Mit folgender Berechtigung kann ein Benutzer alle Aufträge, deren Berechtigungswert mit FI beginnt, nochmals drucken:

Feld

Wert

Berechtigungsfeld für Spool-Aktionen

REPR

Wert für die Berechtigungsprüfung

FI*

Hinweis Hinweis

Weitere Informationen über Spool-Berechtigungen finden Sie im SAP Service Marketplace im Hinweis 119147.

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