Ausgabegeräte für den Druck über E-Mail definieren
Für den Druck über E-Mail müssen Sie im Druckfenster ein Ausgabegerät angeben, das speziell für diese Druckmethode angelegt wurde. Das Anlegen des Ausgabegeräts erfolgt über die Gerätedefinition.
Mit dieser Definition wird ein Ausgabegerät angelegt, das die Druckdaten im Anhang einer E-Mail verschickt. Die Druckdaten können anschließend mit dem passenden Programm geöffnet und gedruckt werden.
Voraussetzungen
Sie benötigen die Berechtigung, Ausgabegeräte anzulegen.
In der Gerätedefinition muss die Koppelart M verfügbar sein (
Transaktion SPAD
Ausgabegeräte
Ändern
Ausgabegerät
Anlegen/Anlegen mit Vorlage
Hostspool-Kopplung
Koppelart zum Hostspool
).Wenn die Koppelart M nicht zur Auswahl steht, muss zunächst der Report RSPO0075 in der Transaktion SE38 ausgeführt werden, um die Koppelart zu aktivieren. Danach steht sie in der Transaktion SPAD zur Verfügung.
Geben Sie dazu in der Transaktion SE38 im Feld
Programm
den Namen des Reports ein, und wählen Sie
Ausführen
. Markieren Sie die OptionKoppelarten hinzufügen
, und wählen Sie die Koppelart M als hinzuzufügende Koppelart aus.Grundsätzlich kann jeder in der Gerätedefinition mögliche Gerätetyp verwendet werden. Es muss jedoch sichergestellt sein, dass auf dem Zielsystem der passende Drucker oder das passende Anzeigeprogramm vorhanden ist.
BeispielFür den E-Mail-Druck mit dem Gerätetyp pdf1 muss ein PDF-Anzeigeprogramm vorhanden sein, z. B. Acrobat Reader, damit Sie die angehängte PDF-Datei bei Bedarf öffnen und ausdrucken können.
Ende des Beispiels.
Vorgehensweise
Wenn Sie eine Gerätedefinition für den Druck über E-Mail anlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Rufen Sie die Transaktion SPAD auf, und wählen Sie
Ausgabegeräte
.Wenn Sie sich nicht im Änderungsmodus befinden, wechseln Sie über
Ändern
in diesen Modus.Jetzt haben Sie folgende Möglichkeiten:
Sie können eine neue Gerätedefinition über
Ausgabegerät
Anlegen
erstellen.Sie können eine bereits vorhandene Gerätedefinition als Vorlage verwenden.
Klicken Sie dazu den Eintrag des Ausgabegeräts an, das als Vorlage dienen soll, und wählen Sie
Ausgabegerät
Anlegen mit Vorlage
.
Geben Sie den Namen des Ausgabegeräts an, und füllen Sie die obligatorischen Felder der einzelnen Registerkarten wie folgt aus:
Registerkarte
Feld
Eintrag
Zusatzinformation
Geräte-attribute
Gerätetyp
(empfohlen) pdf1
Jeder Gerätetyp ist möglich, wenn der passende Drucker oder Viewer auf dem Zielrechner vorhanden ist.
Aufbereitungs-Server
je nach System
Wählen Sie einen Aufbereitungsserver (Anwendungsserver mit Spool-Workprozess) aus der Liste.
Geräteklasse
normaler Drucker
Hostspool-
Kopplung
Koppelart zum Host-Spool (Betriebssystem-Spooler)
M (für Mail)
E-Mail-Adresse
E-Mail-Adresse
(optional)
Der Empfänger der E-Mail wird in drei Stufen ermittelt.
Wird in den ersten beiden Stufen, d. h. im Druckfenster oder in der Gerätedefinition des Druckers, keine passende E-Mail-Adresse gefunden, geht die Mail an die in den Benutzerstammdaten des Absenders eingegebene Adresse.
Sichern Sie Ihre Eingaben.
Ergebnis
Sie können das für die Koppelart M definierte Ausgabegerät für das Drucken über E-Mail verwenden. Wenn Sie eine Druckfunktion, z. B. 
, wählen, können Sie im daraufhin angezeigten Druckfenster
dieses Ausgabegerät angeben.
Das Dokument wird dann als Anhang einer Mail verschickt und der Empfänger kann das Dokument anschauen und drucken. Informationen zur Ermittlung des Empfängers finden Sie im Abschnitt Druck über E-Mail.
Beispiel
Das folgende Beispiel zeigt die Gerätedefinition eines Ausgabegeräts, das für den Druck über E-Mail eingesetzt werden soll:
Registerkarte 'Geräteattribute'
Registerkarte 'Hostspool-Kopplung'
