Ausgabemedien
Sie wollen Ihr Formular auf einem Ausgabemedium ausgeben. Dies kann ein Drucker sein, ein FAX, Email oder auch die Ausgabe als XML-Dokument.
Integration
Die Formularausgabe wird über Parameter des generierten Funktionsbausteins gesteuert. Man sagt auch, daß das Smart Form
oder das Formular aufgerufen wird. Wie Sie diesen Baustein aufrufen, ist unter Das
Smart Form in die Anwendung integrieren beschrieben.
Zudem können Sie im Form Builder das Ausgabeformat bei den Formularattributen (Registerkarte Ausgabeoptionen
) einstellen. Diese Attribute finden sich in den Standard-Parametern des Smart Form wieder (siehe Ausgabeoptionen).
Wenn die Anwendung keine eigenen Standard-Parameter übergibt, entnimmt Smart Forms die Ausgabe-Einstellungen den Formularattributen.
Voraussetzungen
SAP Smart Forms leitet das Formular an andere Schnittstellen weiter, damit Formulare über verschiedene Medien ausgegeben beziehungsweise verschickt werden können. Das SAP System muß je nach Ausgabemedium entsprechend konfiguriert sein. So muß für die Ausgabe auf einem Drucker zum Beispiel ein Drucker eingerichtet sein. Die dazu nötigen Einstellungen würden den Rahmen dieser Dokumentation sprengen. In den einzelnen Kapiteln wird auf entsprechende weiterführenden Informationen verwiesen. In der Regel sollten aber in einem gut administrierten System die nötigen Dienste bereits konfiguriert sein.
Funktionsumfang
Um die Ausgabe eines Formulars direkt über ein Smart Form zu steuern, können Sie abhängig vom Ausgabeformat an der Schnittstelle des Smart Form weitere Parameter übergeben. SAP Smart Forms leitet diese Parameter dann an die jeweilige Ausgabeschnittstelle (zum Beispiel für Email) weiter.
Ausgabemöglichkeiten abhängig vom Ausgabeformat
Ausgabeformat |
Ausgabemöglichkeiten |
Übergabe an die Spool-Verarbeitung (Voreinstellung) |
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Versenden als FAX oder mit einer Email |
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Archivierung des Formulars |
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Übergabe an die Spool-Verarbeitung (Voreinstellung) |
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Rückgabe als Tabelle im Anwendungsprogramm (siehe dazu: XSF-Ausgabe dynamisch aktivieren) |
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Rückgabe als Tabelle im Anwendungsprogramm |
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Übergabe an die Spool-Verarbeitung |
Im Fall von OTF, XSF und HTML können Sie das Formular auch selbst an die Ausgabeschnittstellen übergeben, indem Sie sich vorher die Daten über einen Parameter des generierten Funktionsbausteins zurückgeben lassen.