Archivierung
Sie können SAP Smart Forms-Dokumente bei deren Ausgabe auch in elektronischer Form archivieren und mit den im SAP-System erfassten Anwendungsdaten verknüpfen. Die Archivierung ist nur für Ausgaben im OTF-Format möglich.
Integration
SAP Smart Forms stellt an der Schnittstelle des generierten Funktionsbausteins folgende Standard-Parameter für die Archivierung zur Verfügung:
ARCHIVE_INDEX
ARCHIVE_INDEX_TAB
ARCHIVE_PARAMETERS
Diese Parameter und das Dokument werden an SAP ArchiveLink weitergeleitet. SAP ArchiveLink ist eine Kommunikationsschnittstelle für die Verwaltung von Ablagesystemen im SAP-System.
Aktivierung der Archivierung
Im Spool-Dialog legt ein Benutzer den Ablagemodus für das Dokument fest. Bei der Formularausgabe ohne Dialog müssen Sie das Feld TDARMOD bei den Ausgabeoptionen auf '2' (Nur
Ablegen
) oder '3' (Drucken und Ablegen
) setzen (siehe auch: Steuerung des Spool-Dialogs).
Hinweis
Weitere Informationen erhalten Sie in der SAP ArchiveLink Dokumentation unter Ablegen ausgehender Dokumente.