FunktionsdokumentationHerunter- und Hochladen von Formularen

 

Über diese Funktion können Sie ein komplettes Formular oder nur Teilbäume davon auf Ihrem lokalen PC als XML-Datei abspeichern (herunterladen) und später wieder im gleichen oder einem anderen Formular wieder laden (hochladen). So ist es möglich, daß Sie beispielsweise eine Tabellenausgabe, die Sie schon für ein Formular erstellt haben, für ein anderes Formular wiederverwenden.

Hinweis Hinweis

Sie können Teilbäume auch über das Clipboard im Navigationsbaum von einem Formular in ein anderes kopieren.

Ende des Hinweises

Integration

Beim Hochladen von Teilbäumen eines Formulars müssen Sie selbst dafür sorgen, daß die Stile und Felder, die in dem heruntergeladenen Teilbaum existieren, auch im Zielformular vorhanden sind. Falls dies nicht der Fall ist, müssen Sie diese Stile und Felder selbst anlegen.

Smart Forms schreibt beim Hochladen von Teilbäumen eines Smart Form die Formulardaten in das Clipboard. Eventuell dort abgelegte Daten (über die Funktionen Ausschneiden oder Kopieren des Kontext-Menüs) gehen dabei verloren.

Aktivitäten

  1. Um ein ganzes Formular herunterzuladen wählen Sie Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Navigationsschritt Formular herunterladen Ende des Navigationspfads. Beim Speichern in ein von Ihnen gewähltem Verzeichnis bietet Smart Forms automatisch den Formularnamen als Dateinamen an.

  2. Um einen Teilbaum des Formulars herunterzuladen, wählen Sie im Navigationsbaum einen Unterknoten des Knotens Seiten und Fenster als Wurzelknoten des Fomulars per Doppelklick aus. Dann wählen Sie Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Navigationsschritt Teilbaum herunterladen Ende des Navigationspfads und speichern den Teilbaum in ein Verzeichnis Ihres PCs ab.

  3. Um eine Datei wieder hochzuladen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Hilfsmittel Navigationsschritt Hochladen Ende des Navigationspfads. Smart Forms erkennt automatisch, ob es sich um ein ganzes Formular oder nur um einen Teilbaum handelt:

    • Bei einem ganzen Formular wird das aktuelle Formular im Form Builder überschrieben. Sie werden mit einer entsprechenden Warnung darauf aufmerksam gemacht.

    • Bei einem Teilbaum kopiert Smart Forms den Teilbaum in das Clipboard. Um den Teilbaum einzufügen rufen Sie an der Position im Navigationsbaum, an der Sie den Teilbaum einfügen möchten, das Kontext-Menü auf und wählen Einsetzen.

  4. Wenn Sie einen Teilbaum heruntergeladen haben, sollten Sie prüfen, ob alle Felder und Stile, die Sie in dem Teilbaum verwenden, auch im Zielformular bekannt sind und diese gegebenenfalls ergänzen.