Prüfungen gegen die SAP-Regionalstruktur
Mit der SAP-Regionalstruktur, werden eingegebene Adressen (z.B. bei Geschäftspartnern, Aufträgen oder Bestellungen) auf Korrektheit (Rechtschreibung, richtige Postleitzahl, ...) gegen Referenzdaten geprüft. Die Adreßeingabe wird durch Suchhilfen und automatische Ergänzungen vereinfacht.
Die SAP-Regionalstruktur steht Objekten, die die Business Address Services (in den Releases bis Basis 4.6D: Zentrale Adreßverwaltung) nutzen, automatisch zur Verfügung. Andere Anwendungen können die SAP-Regionalstruktur über den Einbau des Funktionsbausteins ADDR_REGIONAL_DATA_CHECK nutzen.
Hinweis
Eine weitere Möglichkeit für die postalische Validierung ist es, die Prüfungen über Business Add-Ins zu nutzen.
Voraussetzungen
Referenzdaten zu Postleitzahlen, Orten und Straßen zu Ländern für die die SAP-Regionalstruktur aktiviert werden soll, wurden angelegt. Sie haben zwei Möglichkeiten die SAP-Regionalstruktur selbst zu füllen:
Zum Einspielen der Referenzdaten ab Release 4.5B ist der Report RSADRLSM02 vorgesehen. Dies ist die Standardvorgehensweise zum Füllen der SAP-Regionalstruktur. Weitere Informationen finden Sie im Hinweis 132948.
Im SAP Referenz-IMG können die einzelnen Objekte mit der Transaktion SPRO auch separat gepflegt werden unter SAP Web Application Server
Basis-Services
Adreßverwaltung
Regionalstruktur/Ortsdatei
<Objekt> (Postleitzahlen, Orte, Straßen)
). Sie finden hier Transaktionen zum Anlegen, Ändern und Anzeigen von Ort, Straße, und Postleitzahl.
Aktivieren der SAP-Regionalstruktur
Die Adreßprüfung gegen die Regionalstruktur kann länderweise aktiviert werden. Dazu gibt es in der Ländertabelle T005 einen Schalter im Feld XREGS. Dieses Feld kann mit der Transaktion OY17 oder der Transaktion
SPRO ( SAP Referenz-IMG
Allgemeine Einstellungen
Länder einstellen
Länderspezifische Prüfungen einstellen
) gepflegt werden (Eingabefeld 'Ortsdatei
aktiv'
).
Funktionsumfang
Bei Eingabe einer Adresse werden z.B. folgende Punkte geprüft:
Stimmt die Schreibweise von Ort, Ortsteil und Straße?
Wurden Ort, Straße und Postleitzahl (sofern notwendig) eingegeben?
Paßt Ortsteil zu Ort, Straße zu Ort und Ortsteil zu Straße?
Existiert die Postleitzahl (auch die zum Postfach)?
Ist die Postleitzahl für Zustellung bzw. für Postfächer zugelassen?
Ist die Postleitzahl im Ort erlaubt? Paßt Sie zum postalischen Straßenabschnitt, falls dort eine Postleitzahl gepflegt ist? Paßt Sie zum Ortsteil, falls dort eine Postleitzahl abgelegt ist?
Wird eine Adresse nur unvollständig eingegeben, versucht das System, die fehlenden Angaben selbständig zu ermitteln.
Hinweis
Das Land muß immer gefüllt sein. Das wird im weiteren vorausgesetzt. Möglich ist z.B. Folgendes:
Nur die Postleitzahl wird eingegeben. Das System ermittelt den Ort und die Straße, falls diese eindeutig von der Postleitzahl abhängen. Falls es mehrere Möglichkeiten gibt, wird ein Dialogfenster mit Auswahlmöglichkeiten angezeigt.
Ort, Straße und Hausnummer werden eingegeben, die Postleitzahl und der Ortsteil werden ermittelt.
Die Region wird aus den restlichen Eingaben ermittelt.
Für die Felder 'Straße
' und 'Ort
' gibt es Suchhilfen, mit denen mehrere Adreßfelder auf einen Schlag gefüllt werden können. Die Suchhilfe für die Straße liefert z.B. außer der Straße auch noch den Ort, das Land und die Region zurück.