Ort

Stadt oder Gemeinde gemäß der postalischen Einteilung. Kann, muß aber nicht mit der politisch-verwaltungstechnischen Einteilung übereinstimmen.

Wenn die Adreßprüfung gegen die Postalische Regionalstruktur aktiviert ist, wird bei der Adreßeingabe geprüft, ob der angegebene Ort auch vorhanden ist.

Beim Ort können Daten wie Region, Transportzone und auch applikationsspezifische sowie kundenindividuelle Daten abgelegt werden. Bei Datenobjekten, die eine Adresse haben, kann auf diese Daten in Programmen zugegriffen werden.

Der Zugriff auf das Objekt Ort erfolgt über die Transaktionen

SR10 - Ort anlegen,
SR11 - Ort ändern,
SR12 - Ort anzeigen

oder über SAP Referenz-IMG (Transaktion SPRO) unter Anfang des Navigationspfads SAP Web Application Server Navigationsschritt Basis Services Adreßverwaltung Regionalstruktur/Ortsdatei Orte Ende des Navigationspfads .

Struktur

Der Schlüssel eines Ortes enthält neben der Ortsnummer noch das Land. Dadurch werden die Schlüssel auch dann eindeutig, wenn für verschiedenen Länder die Orte durch das Einspielen von Datenträgern mit externer Nummernvergabe angelegt werden. Der Ortsnamen sowie die Kurzbezeichnungen werden sprachabhängig gepflegt.

Ein wichtiges Feld im Ort ist das Kennzeichen 'Straßenverz.' (Kennzeichen: Ein Straßenverzeichnis ist für diesen Ort vorhanden). Nur wenn dieses markiert ist, werden in der Adreßprüfung bei diesem Ort die Straßen geprüft. Das Kennzeichen ist defaultmäßig markiert.

Zum Ort gibt es drei 'Unterobjekte': Postleitzahlen, Ortsteile und Postfächer.

Bei den Postleitzahlen werden die in dem jeweiligen Ort zulässigen Postleitzahlen abgelegt. Bei der Adreßprüfung wird diese Zulässigkeit geprüft. Um die Pflege zu erleichtern, können hier auch Postleitzahlen angelegt werden. Dazu wird die Postleitzahl eingetragen und der Druckknopf 'Postleitzahl anlegen' betätigt. Das System verzweigt dann in die Transaktion zum Anlegen der Postleitzahlen.
Bei den Ortsteilen werden die zum Ort gehörenden Ortsteile angelegt. Die Nummer der Ortsteile wird extern vergeben. Falls in einem Ortsteil die Postleitzahl eindeutig ist, kann diese hier abgelegt werden. Die Postleitzahl muß vorher wie oben beschrieben beim Ort abgelegt worden sein.
Unter Postfächer werden die Zuordnungen von Postfachnummern zu Postleitzahlen abgelegt. Die Postleitzahl muß vorher wie oben beschrieben beim Ort abgelegt worden sein. Postfächer mit derselben Postleitzahl befinden sich üblicherweise in einem Postamt in einem Postfachschrank.