Dokumentation zur VorgehensweiseReport RSADRQU1

 

Mit dem Report RSADRQU1 wählen Sie die Adressen aus, die abgeglichen werden sollen. Mit der Aktivierung des Quartalsabgleichs erfolgt ein Eintrag in die Tabelle ADRCNTRYQU, der den Quartalsabgleich als aktiv vermerkt. Adressen, die während des Quartalsabgleichs im System geändert werden, werden gekennzeichnet, damit sie nicht am Ende des Quartalsabgleichs wieder durch die ursprüngliche Adresse überschrieben werden.

Voraussetzungen

Der Report RSADRLSM02 oder der entsprechende Report eines Drittanbieters wurde ausgeführt.

Vorgehensweise

Selektieren von Adressen für den Quartalsabgleich

  1. Starten Sie den Report RSADRQU1.

    Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:

  2. Geben Sie an für welche Länder der Quartalsabgleich stattfinden soll. Diese Angabe ist obligatorisch.

  3. Sie haben die Möglichkeit, nur Adressen in bestimmten Orten oder mit bestimmten Postleitzahlen abzugleichen. Geben Sie dazu geeignete Selektionswerte in den entsprechenden Parametern an.

  4. Ändern Sie den Parameter nur wenn nötig. Der Parameter 'Paketgröße' hat technischen Charakter. Er beschreibt die Anzahl der Adressen, die in einem Zug von der Datenbank gelesen und für den Abgleich zwischengespeichert werden sollen. Gelesen werden - unabhängig von der Paketgröße - alle Adressen, die den Selektionsbedingungen entsprechen. Die Paketgröße sollte deshalb nur heruntergesetzt werden, falls es zu Problemen mit dem Arbeitsspeicher während der Ausführung der Reports RSADRQU1, RSADRQU2, oder des von einem Drittanbieter mitgelieferten Reports kommt.

  5. Machen Sie spezielle Angaben zu noch ungeprüften Adressen, wenn nötig. Es ist möglich, dass im System Adressen gepflegt sind, die noch nicht über die Ortsdatei geprüft wurden. Das ist dann der Fall, wenn vor der Aktivierung der Ortsdatei schon Adressen im System angelegt wurden. Sie können bisher ungeprüfte Adressen beim Quartalsabgleich ausschließen, zusätzlich prüfen, oder separat prüfen.

    Hinweis Hinweis

    Wenn Sie den Report RSADRQU1 schon einmal gestartet haben, ohne den Quartalsabgleich durch den Aufruf der Folgereports anschließend beendet zu haben, können Sie einen neuen Abgleich nicht unmittelbar starten. Entweder Sie beenden den Quartalsabgleich, indem Sie ihn komplett ausführen, oder Sie setzen den Parameter 'Vorhandene INDX überschreiben'. Dadurch werden alle im vorherigen Durchlauf für einen Abgleich zwischengespeicherten Adressen wieder freigegeben. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie sicher sind, dass dadurch keine Daten verloren gehen.

    Ende des Hinweises

    Hinweis Hinweis

    Sinnvoll ist das Setzen des Parameters dann, wenn der Quartalsabgleich aus irgendwelchen Gründen abgebrochen ist und Sie ihn deshalb neu starten wollen.

    Ende des Hinweises

  6. Starten Sie die Selektion.

    Die Adresssätze werden entsprechend den Einstellungen selektiert und in einer INDX-artigen Tabelle gespeichert.