Quartalsabgleich
In der SAP-Regionalstruktur können Referenzdaten gepflegt werden, mit der postalische Adressdaten auf ihre Korrektheit hin überprüft werden können. Diese wird leer ausgeliefert und muss vom Kunden gefüllt werden. Vergleichen Sie aber auch die Dokumentation zu postalischer Validierung über BAdIs. Der Quartalsabgleich dient der Anpassung von Adressen an geänderte Referenzdaten, die z.B. durch Umbenennung von Straßen, durch Neubaugebiete usw. entstehen.
Hinweis
Der Quartalsabgleich ist ab Release 4.6B verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Hinweis 333946.
Der Quartalsabgleich besteht aus zwei Hauptteilen:
Dem Aktualisieren der postalischen Referenzdaten in der SAP-Regionalstruktur nach dem erstmaligen Einspielen oder Erfassen. Dies geschieht durch
Regelmäßiges Einspielen aktueller Daten mittels Report RSADRLSM02, in der Regel je nach Beschaffenheit der Daten einmal in jedem Quartal, Halbjahr oder Jahr.
Manuelles Ändern der Referenzdaten über SAP Referenz-IMG (entspricht Transaktionen SR11, SR21 und SR31).
Dem Berichtigen der bereits im System vorhanden Adressen mit den neuen Daten. Das geschieht durch Selektieren und Abgleichen der Adressen mit den neuen Referenzdaten.
Dieser Vorgang wird im Folgenden als Quartalsabgleich bezeichnet.
Werkzeuge für den Quartalsabgleich
Für das Einspielen und Aktualisieren der Referenzdaten der SAP-Regionalstruktur steht seit Release 4.5B vor allem der Report RSADRLSM02 zur Verfügung.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie im Hinweis 132948.
Hinweis
Der Report RSADRLSM02 ist nur mit der SAP-Regionalstruktur zu verwenden. Anbieter von Lösungen, die über das BAdI ADDRESS_CHECK eingebunden werden, stellen eigene Verfahren für diesen Zweck zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Drittanbieter.
Nachdem die Referenzdaten in der SAP-Regionalstruktur aktualisiert worden sind, ist es notwendig, alle im System verwendeten Adressen, deren postalische Daten auf den Daten in der Ortsdatei basieren und darauf abgestimmt und geprüft sind, an die geänderten Daten anzupassen.
Für diesen Zweck stehen die Reports RSADRQU1, RSADRQU2 und RSADRQU3 zur Verfügung.
Phasen des Quartalsabgleichs - Übersicht
Schritt |
Bedeutung |
SAP-Regionalstruktur |
Partnerlösung |
|---|---|---|---|
0 |
Aktualisiert Referenzdaten |
RSADRLSM02 / manuell |
<Partnerlösung> |
1 |
Selektieren von Adressen |
RSADRQU1 |
RSADRQU1 |
2 |
Prüfung der selektierten Adressen (aus Schritt 1) mittels der aktualisierten Referenzdaten |
RSADRQU2 |
/PARTNER/RSADRQU2 |
3 |
Zurückschreiben der geänderten Adressen auf die Datenbank |
RSADRQU3 |
RSADRQU3 |
Zusätzliche Hinweise und Bemerkungen
Werden während des Quartalsabgleichs mit anderen Transaktionen Adressen verändert, so werden diese durch den Report RSADRQU3 nicht mehr aktualisiert. Eine entsprechende Meldung erscheint dann im Protokoll von Report RSADRQU3. Im Regelfall ist davon auszugehen, dass die Adresse bei der Änderung im System bereits gegen die aktualisierten Referenzdaten geprüft wird.
Da die mit Report RSADRQU1 zum Aktualisieren ausgewählten Daten nur zwischengespeichert werden, empfiehlt es sich, nach der Aktivierung des Quartalsabgleichs diesen bald nach dem oben beschriebenen Verfahren vollständig durchzuführen und zu beenden. Generell stellt es aber kein Problem dar, die einzelnen Schritte zeitversetzt auszuführen.