Den Einsatz der BAS vorbereiten
Die Rolle der Anwendungsobjekte
Anwendungsobjekte, die Adressen verwenden, sind zum Beispiel Bestellungen, Rechnungen, Kundenaufträge, usw. Um die Business Address Services richtig einzusetzen, müssen Sie sich Fragen stellen, wie:
Welche Anwendungsobjekte sind mit einer Adresse verknüpft (Vernetzungen klären)?
Sind die Anwendungsobjekte, die eine Adresse beinhalten, Stamm- oder Bewegungsdaten?
Sind die Anwendungsobjekte, die eine Adresse referenzieren, gleichberechtigt oder gibt es Objekte, die eine Art Verwaltungsfunktion für die Adresse haben (zum Beispiel weil Sie die Adresse angelegt haben)?
Diese Aspekte stehen in engem Zusammenhang mit Konzepten der BAS (siehe Verwendungsnachweis, ausgezeichnete Anwendungsobjekte). Den letzten Punkt wollen wir noch etwas genauer beleuchten:
Anzahl der Referenzen auf eine Adresse
Wird eine Adresse anwendungsübergeifend
genutzt, das heißt von mehreren Anwendungstabellen referenziert? Entscheidend ist dann, ob alle Verwender der Adresse gleichberechtigt sind. Referenzieren sie die Adresse nur für einen Vorgang (etwa eine Rechnung) oder verwalten
sie die Adressen länger (etwa bei den Kundenstammdaten)? Vor diesem Hintergrund macht es Sinn, länger existierenden Objekten mehr Rechte beim Zugriff auf die Adressen zu geben als anderen.
Hat die Adresse möglicherweise gar keinen Bezug zu einem Anwendungsobjekt? Dies kommt bei Anwendungen vor, die eine Adreßbuch-Funktionalität bereitstellen wie zum Beispiel bei SAPOffice oder bei Anlieferungsadressen für den Einkauf. Neben diesen Spezialfällen gibt es aber selten Anwendungen für diesen Fall, der zur Zeit nur für die Adreßtypen 1 und 3 unterstützt wird.
Voraussetzungen für die Nutzung der BAS
Die Adreßgruppe festlegen
Die Adreßgruppe ist ein Attribut einer Adresse oder Person, das die Anwendung bei nahezu allen Operationen als Filter angeben muß. Bevor Sie die BAS nutzen können, müssen mit den Entwicklern der BAS die Zuordnung Ihrer Anwendung zu einer Adreß- bzw. Personengruppe festlegen.
Der Name einer Adreß- oder Personengruppe besteht aus zwei Buchstaben für das Applikationskürzel und zwei frei zu vergebenen Zeichen. Die Adreßgruppe ME01 gehört zum Beispiel zum Materialeinkauf.
Hinweis
Kunden haben die Möglichkeit, eigene Gruppen im Kundennamensraum zu definieren. Diese sind ebenfalls vierstellig und müssen mit Y oder Z beginnen.
Zusammen mit der Adreß-/Personengruppe pflegen Sie das Kennzeichen MAINT_TYPE. Falls gesetzt, ist ein direkter Zugriff auf diese Adressen möglich, das heißt die Adressen die dieser Gruppe angehören dürfen in den Standard-Transaktionen der BAS ohne zugehöriges Anwendungsobjekt gepflegt werden.
Die Anwendung bei den BAS registrieren
Die Anwendung muß über einen Eintrag in der Tabelle TSADRV registriert werden. Dort werden Informationen zur Verwendung und zu einem zugehörigen BOR-Objekt abgelegt (siehe Verwendungsnachweise pflegen).