Abbildung der Anwendungsadressen
Je nach Adressat, auf den sich eine Adresse bezieht, ist die Adresse aus anderen Bestandteilen zusammengesetzt. Für einen Ansprechpartner in einer Firma benötigt man zum Beispiel neben der Firmenanschrift den Namen des Ansprechpartners und möglicherweise den Namen der Abteilung. Daher macht es Sinn, zwischen verschiedenen Typen von Adressen zu unterscheiden.
Die BAS stellen drei sogenannte Adreßtypen
bereit:
Organisationsadressen (Adreßtyp 1)
Personenadressen (Adreßtyp 2)
Arbeitsplatzadressen (Adreßtyp 3)
Bei den Adreßtypen 2 und 3 sind den Adreßdaten Personen zugeordnet.
Adreßtyp 1: Organisationsadressen
Kurzbeschreibung |
Musterbeispiel |
|---|---|
Auf diesen Adreßtyp lassen sich Adressen von Firmen, Werken, Geschäftsstellen, etc. abbilden. |
SAP AG Neurottstr.1 669190 Walldorf |
Eine Adresse dieses Typs kann auch unabhängig von einem Anwendungsobjekt angelegt werden.
Hinweis
Alle Adressen, die Sie im Customizing (Aufbau der Organisationsstruktur) anlegen, sind von diesem Typ.
Beispiel
Im Kundenstamm ist die Erstadresse von diesem Adreßtyp.
Adreßtyp 2: Personenadressen
Kurzbeschreibung |
Musterbeispiel |
|---|---|
Private Adresse einer Person. Die Adresse besteht aus adreßrelevanten Angaben zur Person und der postalischen Anschrift. |
Herr Hans Muster Musterstraße 100 10000 Musterstadt |
Die Person stellt ein eigenes Objekt innerhalb der Business Address Services dar. Eine Person kann eine oder mehrere postalische Anschriften haben (siehe Grafik):
Im Allgemeinen wird zu einer Person immer eine postalische Anschrift gepflegt (es gibt keine Standard-Dialoge, um eine Person ohne Anschrift anzulegen).
Eine Anschrift ist genau einer Person zugeordnet. Es können also nicht zwei Personen auf dieselbe Anschrift verweisen. Statt dessen muß man für zwei Personen mit der gleichen Anschrift zwei Personenadressen anlegen. Die Personenadresse als Ganzes (Person und postalische Anschrift) kann dagegen mehrere Verwendungen haben.
Hinweis
Das Kapitel Den Einsatz der BAS vorbereiten beschäftigt sich genauer mit den Beziehungen zwischen Anwendungsobjekten und Adressen.
Adreßtyp 3: Arbeitsplatzadressen
Kurzbeschreibung |
Musterbeispiele |
|---|---|
Firmenspezifische Adresse einer Person. Die Adresse besteht aus adreßrelevanten Angaben zur Person, Daten zum Arbeitsplatz (Abteilung, Zimmernummer, Durchwahl, etc.) und der Organisationsadresse. |
Muster AG Musterabteilung Ursula Muster Postfach 5050 1000 Musterstadt |
James Smith Sales Manager ABC Software 17 Charles Ave Los Angeles CA 06312 |
Dieser Adreßtyp besteht aus drei Teilobjekten: der Person, den Daten zum Arbeitsplatz und der Organisationsadresse (Adreßtyp 1):
Analog zum Adreßtyp 2 kann eine Person mehrere Arbeitsplätze haben.
Es ist innerhalb dieses Adreßtyps nicht möglich, statt auf die Organisationsadresse auf eine Personenadresse (Adreßtyp 2) zu verweisen, also den Adreßtyp 3 mit dem Adreßtyp 2 zu verbinden. Legen Sie statt dessen für dieselbe Person eine neue Personenadresse an.
Eine Adresse dieses Typs kann auch unabhängig von einem Anwendungsobjekt angelegt werden.
Achtung
Wenn im folgenden von einer Adresse
die Rede ist, dann gelten die für dieses Objekt gemachten Aussagen falls nicht explizit auf anderes hingewiesen wird auch für das Objekt Person
.
Vergleich der Adreßtypen
Adressen vom Adreßtyp 1 (Organisationsadresse) ist im Gegensatz zu den anderen Adreßtypen mit keiner Person verknüpft.
Adressen der Adreßtypen 2 und 3 sind beide an eine Person gebunden. Die Adreßdaten unterscheiden sich technisch gesehen folgendermaßen:
Eine Arbeitsplatzadresse (Typ 3) zeigt auf eine schon vorhandene Organisationsadresse (Typ 1).
In der Personenadresse (Typ 2) sind die Adreßdaten Attribute zu genau einer Person. Diese Attribute sind im Datenmodell der BAS nicht eigenständig, können also auch nicht mehrfach (von mehreren Personen) referenziert werden.
Diese Eigenschaften haben zum Beispiel Konsequenzen für die Pflege von Verwendungsnachweisen (siehe Der Verwendungsnachweis und Verwendungsnachweise pflegen).