Aufbereitung der Straßen- und Postfachdaten
Eine Adresse besteht aus mehreren postalischen Attributen (Adreßfeldern). Diese kann man aufteilen und entweder einer Straßenadresse oder Postfachadresse zuordnen. Die Adresse selbst beinhaltet alle Adreßfelder, beim Drucken der Adresse aber ist die Unterscheidung zu treffen, ob die Attribute der Straßen- oder der Postfachadresse verwendet werden sollen.
Hinweis
Diese Unterscheidung ist in der Adreßpflege durch zwei verschiedene Rahmen für die Straßen- und Postfachadresse kenntlich gemacht.
Eingabefelder
Folgende Felder gehören zur Straßen- bzw. Postfachadresse:
Straßenadresse |
Postfachadresse |
|---|---|
Straße2 |
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Straße3 |
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Straße, Hausnummer, Ergänzung |
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Straße4 |
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Straße5 |
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Ortsteil |
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abweichender Wohnort |
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Postleitzahl, Ort |
Postleitzahl des Postfachs/Firmenpostleitzahl, Abweichender Ort des Postfachs |
Region |
Abweichende Region |
Land |
Abweichendes Land |
Die Felder Abweichender Ort, Abweichende Region, Abweichendes Land sind nur dann anzugeben, wenn diese von den jeweiligen Feldern der Straßenadresse abweichen. Sind sie damit identisch bzw. werden die Felder der Straßenadresse gar nicht gefüllt, so sind diese drei Felder direkt in der Straßenadresse einzugeben.
Hinweis
Es gibt auch sogenannte Großkunden-Adressen. Diese besitzen eine eigene Postleitzahl, welche in das Feld Firmenpostleitzahl einzutragen ist. In diesem Fall ersetzt diese Angabe das Füllen der Felder Postfach und Postleitzahl des Postfachs.
Auswahl der Adreßart
In der Druckvorschau der Adresse entscheidet der Benutzer, ob die Felder der Straßen- oder der Postfachadresse ausgegeben werden. Die Anwendung steuert dies mit Hilfe des Parameters STREET_HAS_PRIORITY des Funktionsbausteins ADDRESS_INTO_PRINTFORM. Wenn dieser Parameter gesetzt ist, werden für die Aufbereitung die Felder der Straßenadresse verwendet, ansonsten die Postfachadresse (die Postfachangabe ersetzt dann die Straßenzeilen). Dabei wird vorher geprüft, ob die jeweiligen Felder gefüllt sind.