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Dokumentation zur VorgehensweiseDatenarchivierung ausführen

 

Die Ausführung der Datenarchivierung umfasst neben den Hauptschritten – Erzeugen und Ablegen der Archivdateien und Löschen der archivierten Daten aus der Datenbank – weitere Aktivitäten. Hierzu gehören z. B. das Einplanen eines Vorlaufs und eines Nachlaufs sowie das Zurückladen oder Lesen der Archivdateien.

Voraussetzungen

Vorgehensweise

  1. Rufen Sie die Archivadministration auf.

    Weitere Informationen: Archivadministration

  2. Geben Sie das Archivierungsobjekt ein.

    Bei Aufruf aus der Anwendung übergibt das System das Archivierungsobjekt automatisch an die Archivadministration.

    Sie können in die Netzgrafik verzweigen, um die verfügbaren Archivierungsobjekte, deren Status und eventuelle Abhängigkeiten einzusehen. Von der Netzgrafik aus können Sie ein Archivierungsobjekt per Doppelklick auf das Einstiegsbild der Archivadministration übernehmen.

  3. Wählen Sie für das Archivierungsobjekt die gewünschte Aktivität aus und planen Sie den entsprechenden Hintergrundjob ein.

    1. Optional: Wenn Sie Daten für die Archivierung vorbereiten wollen (z. B. durch Setzen eines Löschkennzeichens), planen Sie das Vorlaufprogramm ein:

      Weitere Informationen: Vorlauf der Datenarchivierung einplanen

    2. Planen Sie als ersten Schritt der Archivierung die Erzeugung der Archivdateien ein.

      Weitere Informationen: Archivdateien erzeugen

    3. Planen Sie das Ablegen der Archivdateien bzw. das Löschen der archivierten Daten ein. Entschieden Sie die Reihenfolge dieser beiden Aktionen nach folgenden Kriterien:

      • Wenn für Sie der Sicherheitsaspekt im Vordergrund steht, planen Sie zuerst das Ablegen der Archivdateien ein. Zusätzlich können Sie angeben, dass das Löschprogramm die Archivdateien im Ablagesystem und nicht im Dateisystem liest.

      • Wenn die Performance der Archivierungsprogramme entscheidend ist, planen Sie zuerst das Löschprogramm ein. Hierzu muss im archivierungsobjektspezifischen Customizing das Kennzeichen Löschphase vor Ablage gesetzt sein.

      Weitere Informationen:

      Archivdateien ablegen

      Archivierte Daten aus der Datenbank löschen

    4. Optional (wenn vom Archivierungsobjekt angeboten): Planen Sie das Nachlaufprogramm ein.

      Weitere Informationen: Nachlauf der Datenarchivierung einplanen

    5. Bauen Sie für die Archivdateien einen Index auf (bzw. ab). Der Index ist für die Einzelbeleganzeige einiger Archivierungsobjekte erforderlich.

      Weitere Informationen: Index aufbauen oder abbauen

    6. Greifen Sie bei Bedarf auf die archivierten Daten zu.

      Weitere Informationen:

      Abgelegte Archivdateien bereitstellen

      Archivdateien lesen

    7. Nur im Notfall (wenn Daten fälschlicherweise archiviert wurden): Laden Sie archivierte Daten in die Datenbank zurück.

      Weitere Informationen: Archivierte Daten zurückladen