1. Pre-Step

Der Teilprozess Pre-Step untersucht vorab den Datenbestand des Archivierungsobjekts und generiert entsprechende Paketprofile, welche die Paketgrenzen für die Parallelverarbeitung festlegen. Die Profile werden persistent auf der Datenbank abgelegt und später – falls im globalen Customizing des Archivierungsobjekts eingestellt – von den Teilprozessen Analyse und Schreiben verwendet.

Ziel bei der Paketprofilgenerierung ist es, die in den Teilprozessen Analyse und Schreiben parallel arbeitenden Paketverwalter gleichmäßig auszulasten, um die Gesamtlaufzeit der Archivierung möglichst niedrig zu halten. Hierzu muss der Datenbestand in disjunkte, möglichst gleich große Pakete unterteilt werden. Da sich im Laufe der Zeit die Verteilung der Daten ändern kann, sollten Sie den Pre-Step in regelmäßigen Abständen wiederholen, um das Vorhandensein adäquater Profile zu gewährleisten.

2. Analyse

Der Teilprozess Analyse untersucht die Daten eines Archivierungsobjekts und ermittelt den Archivierbarkeitsstatus sowie ggf. das Wiedervorlagedatum . Dazu führt das System grundsätzlich zwei Prüfungen durch:

Sind beide Prüfungen erfolgreich, setzt das Analyseprogramm den Archivierbarkeitsstatus auf den Wert Archivierbar . Ist mindestens eine der Prüfungen nicht erfolgreich, setzt das Analyseprogramm den Archivierungsstatus auf den Wert Nicht archivierbar und dasWiedervorlagedatum auf den WertSystemdatum + Wiedervorlagezeit.

Die Wiedervorlagezeit bestimmt die Periodizität der Wiedervorlage nach Ablauf der Residenzzeit. Sie legen ihn in der Globalen Steuerung der Archivierung pro Archivierungsobjekt fest. Dadurch wird gewährleistet, dass die Daten erst nach Ablauf des Wiedervorlagezeitraums erneut vom System analysiert werden, was zur Verringerung der zu bearbeitenden Datenmenge und somit zu einer Zeitersparnis bei der Analyse führt.

Zur weiteren Effizienzsteigerung teilt das Analyseprogramm die Daten in disjunkte Pakete auf. Diese Pakete hat es entweder zuvor dynamisch gebildet oder anhand der im Pre-Step-Programm festgelegten Paketprofile ermittelt. Diese Pakete werden anschließend durch voneinander unabhängige Jobs, analysiert. Ein Paket enthält eine durch Schlüsselgrenzen genau definierte Teilmenge der zu verarbeitenden Daten.

Mit dem Start der Parallelverarbeitung geht die Kontrolle an das Parallelisierungstool über. Dieses ruft zur Durchführung der einzelnen Prozessteilschritte Callback-Routinen auf, die von der Archivierung für jede Parallelverarbeitungs-Anwendungsart eines Archivierungsobjektes (d.h. Analyse und Schreiben) zur Verfügung gestellt werden. Die Anzahl der zum Einsatz kommenden Jobs können Sie für jede Anwendungsart im Customizing der Parallelverarbeitung einstellen. Jeder Job verarbeitet verschiedene Pakete, die er nacheinander aus einem von allen Jobs geteilten Arbeitsvorrat entnimmt. Weitere Informationen zur Parallelverarbeitung finden Sie im Abschnitt Parallelverarbeitung von Massendaten (CA-GTF-TS-PPM) der SAP-Bibliothek.

Die folgende Grafik verdeutlicht die durchgeführte Parallelisierung:

Am linken Rand der Grafik sehen Sie die zeitliche Abfolge der Prozessstatus. Weitere Informationen zu diesen Status finden Sie in der Datenelementdokumentation zum Feld Status im Aktivitätsprotokoll. Dieses rufen Sie über den Archivierungsmonitor auf.

3. Schreiben

Das Analyseprogramm startet im Standard automatisch das Schreibprogramm. Das Schreibprogramm repliziert die vom Teilprozess Analyse zuvor als archivierbar gekennzeichneten Daten von der operativen Datenbank in neue Archivdateien. In diesem Schritt findet also die eigentliche Datenarchivierung statt.

Das Schreiben der Daten erfolgt ebenso wie die Analyse parallel in voneinander unabhängigen Jobs (siehe Grafik). Jeder Job verarbeitet verschiedene Teilpakete, die er aus dem gemeinsamen Arbeitsvorrat entnimmt. Pro Job der Parallelverarbeitung wird genau ein Archiv, das aus einer oder mehreren Archivdateien bestehen kann.

4. Löschen

Nach dem Replizieren der Daten auf die Archivdateien werden diese mit Hilfe des Teilprozesses Löschen aus der operativen Datenbank entfernt. Dazu werden die archivierten Daten aus den Archivdateien gelesen und nur bei erfolgreichem Einlesen aus dem Archiv aus der Datenbank gelöscht. Dieses Verfahren garantiert, dass nur solche Daten aus der Datenbank entfernt werden, die das System zuvor ordnungsgemäß archivieren konnte.

Hat der Schreibprozess eine einzelne Archivdatei erfolgreich abgeschlossen, so startet es im Standard automatisch einen separaten Löschprozess. Es entstehen immer genau so viele Löschprozesse wie vom Schreibprogramm Archivdateien angelegt werden.

Falls das Probelesen einer Archivdatei misslingt, bleiben die Daten im operativen System mit dem Status Archivierbar stehen und werden vom Schreibprozess des nächsten Archivierungslaufs erneut verarbeitet. Die bereits angelegten Archivdateien können Sie entweder manuell löschen oder auch auf dem Archiv belassen. Letzteres ist ungefährlich, da auf die Dateien aus dem operativen System heraus nicht verwiesen wird, weil Archivinformationsstrukturen nur beim erfolgreichen Abschluss eines Löschvorgangs angelegt werden.

Erfolgreicher Abschluss

Nach ordnungsgemäßer Durchführung der Archivierung hat das Schreibprogramm die archivierbaren Daten von der operativen Datenbank in Archivdateien ausgelagert. Sie können mit Hilfe verschiedener Leseprogramme aus dem Archiv zur Anzeige gebracht werden.

Hierzu gibt es folgende Möglichkeiten:

Rückladen der Daten

Sie können die archivierten Daten mit Hilfe von Rückladeprogrammen wiederherstellen. Dabei liest das Rückladeprogramm die Daten aus den Archivdateien und fügt sie wieder in die operative Datenbank ein. Dies ist jedoch nur im Notfall (z.B. bei falschen Customizing-Einstellungen, technischen Problemen) erlaubt. Um einen Missbrauch dieser Funktionalität zu vermeiden und die Gefahr möglicher Inkonsistenzen durch Einbringung alter Daten ins operative System zu verringern, können Sie archivierte Daten nur innerhalb einer Frist von fünf Tagen nach erfolgter Archivierung in die operative Datenbank zurückladen. Das Rückladeprogramm setzt das Attribut Archivierbarkeitsstatus der zurückgeladenen Datensätze auf den Wert Nicht archivierbar zurück. Das Wiedervorlagedatum wird nicht angepasst.

Ablage der Archivdateien

Im Allgemeinen genügt es nicht, die zu archivierenden Daten in Archivdateien zu schreiben und aus der Datenbank zu entfernen. Die Archivdateien selbst müssen sicher aufbewahrt und verwaltet werden, um später bei Bedarf darauf zugreifen zu können. Dazu stehen Ihnen folgende Alternativen zur Auswahl: