Prozessdesign
Einsatzmöglichkeiten
Eine entscheidende Phase bei der Prozessmodellierung in Guided Procedures ist der Entwurf der Prozessvorlage. Wenn Sie die betriebswirtchaftlichen Anforderungen für den Prozess definiert haben, können Sie dafür die Vorlage einschließlich der erforderlichen Phasen, Blöcke und Aktionen definieren. Die Vorlage kann in der GP-Laufzeitumgebung mehrmals instanziiert und zusätzlich erweitert und reaktiviert werden.
Voraussetzungen
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Prozessvorlagen anlegen und bearbeiten zu können:
● Sie müssen zur Arbeit mit der GP-Designumgebung berechtigt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Portalrollen.
● Sie müssen die Galerie gestartet haben. Weitere Informationen finden Sie unter Guided-Procedures-Designumgebung (GP-Designumgebung) starten.
Ablauf
Sie entwerfen eine Prozessvorlage in der GP-Designumgebung. Um eine funktionale Vorlage anlegen zu können, die für die Initiierung eines Prozesses verwendet werden kann, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
● Am Anfang legen Sie eine leere Vorlage an, die durch ihren Namen, ihre Beschreibung und ihre Originalsprache definiert wird.
● Anschließend definieren Sie den Prozessablauf. Wenn Sie sich für das Top-down-Verfahren für die Prozessmodellierung entschieden haben, müssen Sie zu diesem Zeitpunkt die entsprechenden Elemente anlegen.
● Sie definieren die Rollen, die nur für die Prozesse verfügbar sind, die aus der Prozessvorlage initiiert wurden. Zusätzlich zu den Standardprozessrollen Verantwortlicher und Initiator können Sie benutzerdefinierte Rollen wie z. B. Projektmanager, Teamassistent usw. anlegen.
● Optional konsolidieren Sie die Rollen und die Parameter, die in den Aufbaukomponeten der Prozessvorlage definiert wurden, in Gruppen. Sie können außerdem die Prozesssichten definieren, die zur Laufzeit verfügbar sind sowie Anhänge und Info-Callable-Objects hinzufügen.
● Abschließend aktivieren Sie die Prozessvorlage, um ihre Instanziierung in der GP-Laufzeitumgebung zu ermöglichen.
Der Prozess wird in der folgenden Abbildung dargestellt.
Prozessdesign
Ergebnis
Wenn Sie das Prozessdesign abgeschlossen haben, verfügen Sie über eine aktive Version der Prozessvorlage, die Sie aus der GP-Laufzeitumgebung starten können.
Siehe auch:
Prozessinstanziierung kofigurieren
Benachrichtigungen definieren und konfigurieren
Konfiguration von Prozessrollen
Anzeigeberechtigungen erteilen
Prozesssteuerungselemente konfigurieren
Guided-Procedures-Content aktivieren