Es ist möglich eine Suchmaschine in die Eingabehilfe zu integrieren. Dies ist insbesondere in folgenden Fällen sinnvoll:

• wenn Informationen über Texte insbesondere Langtexte, wie z.B. Dokumentation, gesucht werden sollen
• wenn Informationen fehlertolerant gesucht werden sollen

Für die Anbindung einer Suchmaschine in die Eingabehilfe müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• es muß eine Suchmaschine installiert sein (am besten auf einem eigenen Server)
• es muß eine RFC-Verbindung zwischen dem Server der Suchmaschine und dem entsprechenden R/3-System existieren
• ein externer Index für die in der Eingabehilfe relevanten Informationen muß aufgebaut werden
• eine Suchhilfe, die den Index als Selektionsmethode verwendet, muß angelegt werden

Der externe Index und eine geeigneten Suchhilfe können in der Transaktion SENG angelegt werden. Beide Aktionen werden über Wizards unterstützt.

Der Index wird aus dem relevanten Datenbestand initial aufgebaut und dann über einen Synchronisationsmechanismus an Änderungen der Daten anpaßt.

Änderungen an den Daten der Tabelle bzw. des Views werden über Trigger in einer Protokolltabelle vermerkt. Diese Protokolltabelle sowie die Trigger werden beim Anlegen des externen Index über die Transaktion SENG automatisch generiert. Die in der Protokolltabelle aufgesammelten Änderungsinformationen können dann benutzt werden, um den Index fortzuschreiben. Hierzu muß in der Transaktion ein entsprechender Job eingeplant werden.

Beim Aufruf der Eingabehilfe wird aus den vom Benutzer eingegebenen Einschränkungen über die Suchmaschine die entsprechenden Schlüssel ermittelt. Über diese Schlüssel werden dann die entsprechenden Daten aus der zugrundeliegenden Tabelle bzw. dem zugrundeliegenden View ermittelt und in der Trefferliste angezeigt.