Bei Verwendung einer Auswahlliste zur Pflege von Dokumentation können Sie :

• eine größere Menge von Dokumenten einer Dokumentenklasse im Zusammenhang bearbeiten. Sie können diese Menge durch mehr oder weniger spezifische Formulierung eines generischen Dokumentnamens eingrenzen.

• Dokumente bzw. Objekte nach dem Bearbeitungsstatus selektieren.

• Nicht zu dokumentierende Objekte
• Nicht dokumentierte Objekte
• Dokumente in Rohfassung
• Dokumente in Endfassung
• Alle Dokumente (Dokumente in Roh-, End- und aktiver Fassung)

• nicht dokumentierte Objekte als "nicht zu dokumentieren" kennzeichnen

• eine Liste der selektierten Objekte bzw. Dokumente mit Verwaltungsinformationen ausdrucken

Um eine Auswahl von Dokumenten in einer Liste zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Stellen Sie ggf. die gewünschte Dokumentenklasse mit der F4-Hilfe auf dem Ausgabefeld der Dokumentenklasse ein.
2. Geben Sie den Objektnamen generisch ein, d.h. unter Verwendung des Zeichens "*" rechtsbündig für eine beliebige Anzahl von Zeichen (bei Nachrichten z.B. Arbeitsgebiet "XY" und Nummer "*").



Bei Datenelementzusätzen muß das Zeichen "*" im Namen des Datenelements verwendet werden, wenn alle Zusätze zu einem Datenelement aufgelistet werden sollen. Die Angabe von "*" im Feld für Zusatznummer ist nicht möglich.

3. Wählen Sie die Funktion Ändern. Sie erhalten ein Dialogfenster zur Auswahl des Bearbeitungsstatus der Objekte.
4. Markieren Sie im Dialogfenster den oder die Bearbeitungsstatus und wählen Sie Weiter. Sie erhalten die Objektliste am Bildschirm.
5. Wählen Sie aus der angezeigten Liste das gewünschte Objekt bzw. Dokument zur Bearbeitung, indem Sie nach Cursor-Positionierung die Funktion Auswählen wählen oder einen Mausdoppelklick auf der Zeile ausführen. Sie verzweigen dann in den Editor.

Nach der Bearbeitung des Dokuments kehren Sie in die Liste zurück und können weitere Objekte bzw. Dokumente zur Bearbeitung auswählen.