Ergebnis- und Vertriebsanalysen im Titel-Reporting (SAP-Bibliothek

Ergebnis- und Vertriebsanalysen im Titel-Reporting

Einsatzmöglichkeiten

Im Titel-Reporting können auf Basis der Ergebnis- und Marktsegmentrechung (CO-PA) Ergebnis- und Vertriebsanalysen durchgeführt werden.

Im Ergebnisbereich des CO-PA wird das komplexe Zusammenwirken aller am Lebenszyklus eines Titels beteiligten Geschäftsprozesse und den daran beteiligten operativen Komponenten (Materialwirtschaft, Vertrieb etc.) abgebildet und angereichert um Informationen zum Titel. Aus diesem Zusammenspiel entsteht eine umfassende Sicht zu den Ist- Mengen und Ist- und Planwerten zu einem Titel.

In separat ausgewiesenen Kennzahlen nach Erlösen und Erlösschmälerungen, Nachlässen, Brutto- und Nettoumsatz - um nur einige zu nennen - können detaillierte Ergebnisbetrachtungen zur Rentabilität eines Titels oder zu einem einzelnen Produkt vorgenommen werden.

Wird in den Ergebnisanalysen das Gesamtbild der Profitabilität eines Titel analysiert, liegt bei der Vertriebsanalyse der Schwerpunkt der Betrachtung auf den verkauften Mengen und den erwirtschafteten Umsätzen, abzüglich der im Verkauf gewährten Umsatzschmälerungen.

Auf Auswertungsebene erfolgt bei allen Betrachtungen zur Ergebnis- und Vertriebsanalyse die Unterscheidung in folgende Szenarien:

· Keine Berücksichtigung der Preisbindung

· Berücksichtigung der Preisbindung

Je Szenario wird beim Ausgangswert für die Berechnung der Wert-Kennzahlen innerhalb der verwendeten Rechenschemen zur Deckungsbeitragsanalyse, Gewinn- und Verlustanalyse und Absatz-/Umsatzanalyse der Steuersatz berücksichtigt oder nicht berücksichtigt.

Ein Szenario bei dem die Preisbindung zutreffen kann, kann beispielsweise bei Buchpreisen gegeben sein.

Für die Analysen im Vertriebsbereich ist neben dem Titel als weiteres zentrales Auswertungsobjekt die Medienausgabe (Medienproduktstamm) von zentraler Bedeutung. Über die Medienausgabe können Analysen zum einzelnen verkauften Produkt (z.B. ein Buch) durchgeführt werden und es kann eine Bewertung dieses Produkts erfolgen. Eine Entsprechung der Medienausgabe zu einem Titel kann hierbei vorliegen, muss aber nicht gegeben sein.

Da über die Bewegungsdaten des CO-PA Informationen über ein verkauftes Material vorliegen, die jedoch keine Auskunft darüber geben, ob es sich hierbei um eine Medienausgabe, ein Medienprodukt oder eine Medienproduktfamilie handelt, erfolgt die Integration zum Medienproduktstamm im BW selbst. Damit die Zuordnung des Materials zum Medienproduktstamm erfolgen kann, müssen Sie die Stammdaten des Medienproduktstamms vor dem Laden der Bewegungsdaten aus dem CO-PA aktualisieren. Für ein Material der CO-PA-Bewegungsdaten wird dann geprüft, ob es entweder eine Medienausgabe, ein Medienprodukt oder eine Medienproduktfamilie ist und diese Information wird im Bewegungsdatensatz persistent gemacht.

Einführungshinweise

Für die Einführung des Titel-Reportings auf Basis der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) müssen Sie folgende Schritte beachten:

1. Voraussetzung für das Titel-Reporting im SAP BW ist, dass ein Ergebnisbereich entsprechend der Vorgaben für das Titel-Reporting in der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung im R/3 angelegt wurde. Es wird für die Analysen zum Titel-Reporting von einem kalkulatorischen Ergebnisbereich ausgegangen. Zur Titelanalyse werden folgende medienspezifische Merkmale und Wertfelder zusätzlich im Ergebnisbereich vorausgesetzt:

Verwendetes InfoObject im SAP BW	Beschreibung der Merkmale des Ergebnisbereichs
0DOC_TYPE	Verkaufsbelegart
0ME_TTL01	Medientitel der Stufe 1
0ME_TTL02	Medientitel der Stufe 2
0ME_TTL03	Medientitel der Stufe 3
0IPM_RDIM01	Markt
0IPM_RDIM02	Gebiet
0IPM_RDIM03	Sprache
0SALES_UNIT	Verkaufsmengeneinheit

Verwendetes InfoObject im SAP BW	Beschreibung der Wertfelder des Ergebnisbereichs
0ME_COPASLS	Absatzmenge
0ME_COPAGRT	Bruttoverkaufserlös (Preisbindung)
0ME_COPAGRE	Bruttoverkaufserlös
0ME_COPATDI	Händlerrabatt
0ME_COPAFGD	Naturalrabatt
0ME_COPAODE	weitere Erlösschmälerungen
0ME_COPATAX	Mehrwertsteuer
0ME_COPAREM	Verramschung
0ME_COPARET	Remissionen geplant
0ME_COPARIN	Lizenzerlös
0ME_COPAOPI	weitere Erlöse
0ME_COPAPRD	Preisdifferenz
0ME_COPAREV	Umbewertung
0ME_COPACOS	Herstellkosten
0ME_COPAROY	Lizenz- /Honorarausgaben
0ME_COPADIS	Vertriebskosten
0ME_COPAAPP	Werbekosten
0ME_COPAEDC	Redaktionskosten
0ME_COPAPCO	weitere Herstellkosten

2. Der SAP BW Business Content für das Titel-Reporting muss aktiv sein. Sofern Sie ein Szenario zur Titelintegration zwischen CRM und R/3 einsetzen (siehe hierzu nachfolgender Punkt), muss auch der Business Content für das Intellectual Property Management (IPM) in aktiver Form vorliegen.

3. Customizing im SAP BW

Erfüllen Sie die Voraussetzungen für das Customizing im SAP BW, wie im Analyse-Szenario Integration des Titels für das Titel-Reporting beschrieben: Dieses beinhaltet:

· Eine Entscheidung für ein Szenario zur Titelintegration (A: CRM und R/3 oder B: keine CRM-Integration).

· Eine Festlegung der Reihenfolge für die Titelstufen und die InfoObjects der Titelstufen und -sofern Sie sich für ein Szenario zur Titelintegration zwischen CRM und R/3 entschieden haben - die Zuordnung von InfoObjects für die Titel-GUID und die Titel-ID einer Titelstufe.

4. Generierung der DataSource zu einem Ergebnisbereich

Die Strukturen für die Titelanalysen zum Ergebnisbereich wurden im BW so aufgebaut, dass der maximale Umfang an Merkmalen, die innerhalb jedes Ergebnisbereichs zur Verfügung stehen (also einschließlich der Merkmale aus dem Einzelposten) vorausgesetzt werden. Zusätzlich werden medienspezifischen Merkmale und Wertfelder erwartet. Beides ist bei der Generierung der DataSource zu berücksichtigen.

Hinweise für das Vorgehen zur Generierung der DataSource eines Ergebnisbereichs finden Sie unter dem Knoten DataSources dieser Dokumentation im Dokument CO-PA: Generierung von DataSources zu einem Ergebnisbereich.

Alle Felder folgender Segmente werden für die Generierung der DataSource vorausgesetzt:

· Merkmale aus der Objektebene

· Merkmale aus der Objekttabelle

· Mengeneinheitenfelder

· Merkmale aus dem Einzelposten

· Wertfelder

5. Replikation der DataSource und Zuordnung der DataSource zur InfoSource

Replizieren Sie die DataSource (Anwendungskomponente: CO-PA) nach dem Generieren in das SAP BW und führen Sie die Zuordnung der DataSource 1_CO_PA[...] zur InfoSource ISM: CO-PA Titel Reporting (Einzelposten) (0ME_TTL_COPA_SI) durch. Eine ausführliche Beschreibung der Feldzuordnung zwischen InfoSource und DataSource finden Sie unter dem Knoten DataSources dieser Dokumentation im Dokument zur DataSource CO-PA: Einzelposten.

6. Anlegen von InfoPackages und Ergänzen der Prozessketten

Um die Daten Ihres Ergebnisbereichs für das Titelreporting in das BW laden zu können, müssen nach der Zuordnung der DataSource zur InfoSource InfoPackages angelegt werden. Legen Sie jeweils ein InfoPackage für die Delta-Initialisierung, sowie ein InfoPackage für das Delta-Laden (dies kann erst nach einer erfolgreichen Delta-Initialisierung geschehen) an.

Ergänzen Sie die Prozessketten CO-PA: R/3 Titel Reporting - Einzelposten: Initiales Laden (0ME_TTL_COPA_INIT_P02) und CO-PA: R/3 Titel Reporting - Einzelposten: Delta Laden (0ME_TTL_COPA_DELTA_P02) mit den neu angelegten InfoPackages. Die Prozessketten für das Titel-Reporting finden sich unterhalb der Anzeigenkomponente Prozessketten Medienunternehmen - Titel Reporting (0ME_TTL).

7. Laden der Stamm- und Bewegungsdaten

Führen Sie die Prozessketten zum Laden der Stamm- und Bewegungsdaten aus. Die Prozessketten steuern alle Schritte des Datenladens, einschließlich aller Stammdaten-Änderungsläufe und Aktivierungsschritte (Hierarchien und ODS). Mit Abschluss des Datenladens haben Sie die Daten in einem reportingbereiten Zustand im SAP BW vorliegen (die genaue Abfolge der Ladevorgänge ist weiter unten beschrieben).

8. Zugriff auf die Auswertungen (Queries)
Sie erhalten Zugriff auf alle Auswertungen zum Titel-Reporting über über das Rollenmenü: Ergebnisanalysen/Vertriebsanalysen der Präsentationsrolle Medienunternehmen: Analyst für Titel-Reporting (SAP_BW_ME_BYTITLE_ANALYST).

9. Optional: Anpassen von Reporting-Variablen der Verkaufsbelegart zur Ermittlung der eingeschränkten Kennzahlen.
In den Queries der Vertriebsanalysen und der Ergebnisbetrachtung muss zur korrekten Ermittlung einzelner Kennzahlen eine Einschränkungen auf die Verkaufsbelegarten (0DOC_TYPE) vorgenommen werden. Um die Eingaben zu den Verkaufsbelegarten nicht wiederholt auf der Selektionsmaske vornehmen zu müssen, können Sie die hierzu verwendeten Variablen mit Festwerten zur jeweiligen Verkaufsbelegart vorbelegen und gegebenenfalls die Eingabebereitschaft der Variable entfernen. Die Variable wird dann mit der vorbelegten Verkaufsbelegart im Hintergrund ausgeführt.

Verwendete Variablen:

· Verkaufsbelegart (Auftrag) (mehrere Einzelwerte) (0P_DOCT5)

· Verkaufsbelegart (Remission) (mehrere Einzelwerte) (0P_DOCT6)

· Verkaufsbelegart (Freiexemplare) (mehrere Einzelwerte) (0P_DOCT7)

Integration

OLTP-Release	IS-M 4.72/CRM 4.0 Industry Add-On
BW-Release	BI Content 3.5.2 Add-On

Funktionsumfang

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Ablaufplan Datenladen

Sofern Sie das Szenario für die Integration des Titels zwischen CRM und R/3 einsetzen, bestehen Abhängigkeiten zwischen dem Laden der Bewegungsdaten des CO-PA und der Stammdaten zum Titel.

Die Stammdaten für den Medientitel (IP) (0IPM_TITLE) müssen aus dem CRM bereits geladen sein, bevor Sie die Bewegungsdaten des CO-PA für das Titel-Reporting aus dem R/3 laden, damit die Titel-GUID und die Titel-ID ermittelt werden können.

Ebenso müssen die Stammdaten zum Medienprodukt (Medienausgabe (0ME_MED_ISS), Medienprodukt (0ME_MED_PRO) und Medienproduktfamilie (0ME_MED_FAM)) aus dem R/3 geladen worden sein, damit zu einem Material beim Laden der Bewegungsdaten eines Ergebnisbereichs die Zugehörigkeit zum Medienproduktstamm überprüft werden kann.

Für das Laden aller benötigten Stammdaten für den Titel, sowie zum Laden der Bewegungsdaten stehen Prozessketten zur Verfügung. Die Prozessketten zum Titel-Reporting befinden sich unter der Anzeigenkomponente Prozessketten Medienunternehmen - Titel Reporting (0ME_TTL).

Hinweis

Für die komplette Steuerung des Ladevorgangs unter Berücksichtigung der zeitlichen Reihenfolge und Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Ladeschritten (Stammdaten und Bewegungsdaten) liegen Szenarien-Prozessketten vor.

Für das Szenario zur Integration von CRM und R/3 stehen für das Initiale Laden und das Laden im Delta-Verfahren folgende Prozessketten zur Verfügung:

· CO-PA: CRM-R/3 Szenario - Titel Reporting: Initiales Laden (0ME_TTL_COPA_INIT_P03)

· CO-PA: CRM-R/3 Szenario - Titel Reporting: Delta Laden (0ME_TTL_COPA_DELTA_P03)

Für das Szenario der alleinigen R/3-Integration des Titel-Reporings stehen für das Initiale Laden und das Laden im Delta-Verfahren folgende Prozessketten zur Verfügung:

· CO-PA: R/3 Szenario - Titel Reporting: Initiales Laden (0ME_TTL_COPA_INIT_P04)

· CO-PA: R/3 Szenario - Titel Reporting: Delta Laden (0ME_TTL_COPA_DELTA_P04)

1a) Laden der Stammdaten, sofern noch keine Delta-Initialisierung vorliegt

R/3: Stammdaten die im Full-Upload geladen werden:

Anzeigenkomponente: Prozessketten Medienunternehmen

· Allgemeine Stammdaten: Full Upload (0ME_TTL_IO_FULL_P01)

· Organisationsdaten: Full Upload (0ME_IO_FULL_P04)

· Medienprodukt Stammdatenattribute: Full Upload (0ME_TTL_IO_FULL_P03)

· Hierarchie Medienprod.-Geschäftspartner: Full Upload (0ME_MED_ISS_BP_HIER_P01)

· Hierarchie Medienprodukt : Full Upload (0ME_MED_ISS_HIER_P01)

CRM: Sofern ein Szenario zur Integration von CRM und R/3 vorliegt, Stammdaten mit Full-Upload:

Anzeigenkomponente: Prozessketten Medienunternehmen - Titel Reporting

· CRM: Stammdaten allgemein: Full Upload (0ME_TTL_IO_FULL_P02)

· CRM: Integration: Titel (Material) -Titel (IP): Full Upload (0ME_TTL_FULL_P01)

· CRM: Hierarchie Titel: Full Upload (0IPM_TITLE_HIER_FULL_P02)

· CRM: Hierarchie Titel – Geschäftspartner: Full Upload (0IPM_TITLE_HIER_FULL_P03)

· CRM: Hierarchie Titel - Titelsammlung: Full Upload (0IPM_TITLE_HIER_FULL_P04)

· CRM: Hierarchie Titel - Inhaltliche Kategorie: Full Upload (0IPM_TITLE_HIER_FULL_P05)

CRM: Sofern ein Szenario zur Integration von CRM und R/3 vorliegt, Stammdaten die im Delta-Verfahren geladen werden:

Anzeigenkomponente: Prozessketten Medienunternehmen - Titel Reporting

· CRM: Stammdaten allgemein: Initiales Laden (0ME_TTL_IO_INIT_P01)

1b) Laden der Bewegungsdaten, sofern noch keine Delta-Initialisierung vorliegt

R/3: Bewegungsdaten, die im Delta-Verfahren geladen werden für das Szenario der alleinigen R/3-Integration des Titel-Reportings:

Anzeigenkomponente: Prozessketten Medienunternehmen - Titel Reporting

· CO-PA: R/3 Szenario - Titel Reporting: Initiales Laden (0ME_TTL_COPA_INIT_P04)

CRM-R/3: Bewegungsdaten, die im Delta-Verfahren geladen werden für das Szenario zur Integration zwischen CRM und R/3:

Anzeigenkomponente: Prozessketten Medienunternehmen - Titel Reporting

· CO-PA: CRM-R/3 Szenario - Titel Reporting: Initiales Laden (0ME_TTL_COPA_INIT_P03)

2a) Laden der Stammdaten, nach erfolgter Delta-Initialisierung

R/3: Stammdaten die im Full-Upload geladen werden:

Anzeigenkomponente: Prozessketten Medienunternehmen

· Allgemeine Stammdaten: Full Upload( 0ME_TTL_IO_FULL_P01)