SAP NetWeaver Information Lifecycle Management 
SAP NetWeaver Information Lifecycle Management (SAP NetWeaver ILM) ergänzt die SAP-Standardauslieferung um die Fähigkeit, den Lebenszyklus produktiver und archivierter Daten aufgrund von Regeln zu verwalten. SAP NetWeaver ILM nutzt die ILM-spezifisch erweiterten Funktionen der Datenarchivierung.
Typische Leistungsmerkmale
Ablage archivierter Daten auf einem ILM-zertifizierten WebDAV-Server – um die Unveränderbarkeit der Daten und den Schutz vor vorfristigem Löschen zu garantieren
Lebenzyklusverwaltung der Daten mit Hilfe folgender Retention-Management-Funktionen:
Definition von ILM-Regeln (z. B. Aufbewahrungsregeln) zwecks Abbildung gesetzlicher Vorgaben und Anwendung dieser Vorgaben auf produktive und archivierte Daten
Sperren von Daten, die für Rechtsfälle relevant sind, gegen Datenvernichtung
Vernichten der Daten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und rechtsfallbedingter Sperren
SAP NetWeaver ILM im produktiven Anwendungsysstem
Mit den Retention-Management-Funktionen von SAP NetWeaver ILM können Sie das Datenvolumen produktiver Anwendungssysteme optimieren, indem Sie operativ nicht mehr benötigte Daten auslagern und produktive oder ausgelagerte Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vernichten. Die nachfolgende Abbildung zeigt die typischen Retention-Management-Funktionen, die auf ILM-erweiterten Datenarchivierungsfunktionen basieren.
Datenvolumenoptimierung mit ILM Retention Management
Über ILM-Regeln definieren Sie z. B. minimale und maximale Aufbewahrungszeiträume für Daten und legen archivierte Daten nach den Kriterien der ILM-Regeln strukturiert in die ILM-Ablage ab. Die abgelegten Daten sind z. B. zu Steuerprüfungs- oder Produkthaftungszwecken im System abrufbar.
Bei Bedarf können Sie rechtsfallbedingte Sperren auf Daten setzen. Daten, die nicht gesperrt sind und deren Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist, können Sie vernichten. Die Datenvernichtung ist sowohl für Daten in der ILM-Ablage als auch für Daten in der Datenbank des Systems möglich.
Vorgehensweise
1. Verwendung von SAP NetWeaver ILM vorbereiten
Machen Sie SAP NetWeaver ILM verfügbar, indem Sie eine ILM-Ablage bereitstellen, die entsprechende Business Function aktivieren, Benutzer für die Verwendung der ILM-Funktionen berechtigen und die Konfiguration aller Funktionen vornehmen.
Weitere Informationen: SAP NetWeaver ILM verfügbar machen
2. SAP NetWeaver ILM verwenden
Nutzen Sie die Funktionen von SAP NetWeaver ILM, um das Datenvolumen eines produktiven Anwendungssystems zu optimieren. Zugang zu den relevanten Funktionen erhalten Sie über das ILM Retention Management Cockpit.
Weitere Informationen: ILM Retention Management im Anwendungssystem verwenden