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Vorgehensweisen Dokumentenzuordnung  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Dokumente, die Sie im Rahmen Ihrer Projektdokumentation verfaßt haben, verlieren die Zuordnung zu den entsprechenden Knoten in der IMG-Struktur, wenn diese Knoten nicht mehr vorhanden sind (z.B. nach einem Update). In diesem Fall ist die Dokumentation zwar vorhanden, Sie können jedoch nicht direkt darauf zugreifen.

Über die Funktion der Dokumentenzuordnung erhalten Sie eine Liste aller Dokumente, die keinem Strukturknoten zugeordnet sind. Hier haben Sie die Möglichkeit, die aufgelisteten Dokumente einem beliebigen Knoten in der IMG-Struktur zuzuordnen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie aus der Projektverwaltung Werkzeuge → Zuordnung verlorener Kundendokumente.

    2. In der Liste Nicht sichtbare Dokumente werden alle Dokumente ohne Zuordnung zu einem Strukturknoten angezeigt. Über das Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Notiz anzeigen können Sie markierte Dokumente anzeigen.

  2. Positionieren Sie den Cursor auf der Zeile des gewünschten Dokuments.
  3. Klicken Sie auf das Symbol Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Zuordnen der Notiz zum Knoten.

    4. In einem neuen Fenster wird die IMG-Struktur angezeigt.

  4. Expandieren Sie die Struktur bis zu der Ebene, auf der Sie das Dokument zuordnen möchten.
  5. Positionieren Sie den Cursor auf dem gewünschten Strukturknoten, und wählen Sie Markieren +/-.

    6. Die Zeile wird farblich hervorgehoben.

  6. Wählen Sie Markierte Knoten übernehmen (Enter).

Der Knotentext erscheint in der Spalte IMG-Aktivität neben der ID des Dokuments.

Ergebnis

Die zugeordnete Dokumentation kann nun aus der IMG-Struktur selbst aufgerufen werden und erscheint zukünftig nicht mehr in der Liste der nicht sichtbaren Dokumente.