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 Einsatz des Werkzeugs zur Massenpflege

Verwendung

Bei dem Werkzeug zur Massenpflege von SAP APO-Stammdaten handelt es sich um dasselbe Werkzeug, mit dem auch in SAP R/3 die Massenpflege von Stammdaten durchgeführt werden kann. Neben technischen Erweiterungen und Verbesserungen wurde für den Einsatz in SAP APO vor allem die Benutzeroberfläche einem Redesign unterzogen und an die Erfordernisse der Benutzerfreundlichkeit angepaßt.

Das neue Design bietet folgende wesentliche Vorteile:

  • Alle Tätigkeiten auf einem Bild

    Alle Tätigkeiten zur Massenpflege führen Sie auf einem Bild aus (Einbildtransaktion). Somit entfällt das Navigieren zwischen verschiedenen Bildschirmfolgen. Sie haben ständigen Überblick über die gewählten Selektionskriterien, die Änderungsmethoden und die selektierten Daten.

  • Einstellbare Anzeigebeschränkung

    Die maximale Anzahl der Datensätze, die ohne Warnmeldung selektiert und angezeigt wird, kann eingestellt werden. Wählen Sie dazu Anfang des Navigationspfads Einstellungen Navigationsschritt Anzeigebeschränkung. Ende des Navigationspfads

  • Änderung bei vielen Treffern ohne Anzeige der Daten

    Um die Änderung von großen Datenmengen trotz eventuell gegebener Laufzeitbeschränkungen zu ermöglichen, ist auch die Änderung von Daten ohne ihre Anzeige möglich. Damit wird sowohl die Selektion als auch die Anzeige der Daten auf dem Bildschirm eingespart.

  • Ausblendung von Warnungen nach einmaliger Anzeige

    Nach einmaliger Anzeige können Sie die Anzeige von Warnungen dauerhaft deaktivieren. Für den weniger erfahrenen Benutzer kann die Anzeige der Warnungen später mit Anfang des Navigationspfads Einstellungen Navigationsschritt Warnungen wieder anzeigen Ende des Navigationspfads erneut aktiviert werden.

  • Ausblendung des Selektionsbereiches

    Wenn Sie die Selektion der zu pflegenden Stammdaten abgeschlossen haben, können Sie den Selektionsbereich ausblenden, um mehr Platz für die Datenanzeige und -pflege zu haben.

  • Kumulative Wirkung von Formeln

    Formeln werden immer auf die Werte angewandt, die in der Datentabelle aktuell sichtbar sind. Damit ergibt sich ein kumulativer Effekt, wenn Formeln nacheinander angewandt werden.

  • Ausführliche Onlinehilfe

    Wenn Sie beim Arbeiten mit dem Werkzeug zusätzliche Informationen benötigen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads Springen Navigationsschritt Hilfestellung Ende des Navigationspfads . Dort erhalten Sie Hinweise zur Selektion, zu systematischen Änderungen für alle Objekte, zur tabellarischen Pflege von einzelnen Objekten sowie zum Umgang mit Varianten.

Wenn Sie die Massenpflege von Stammdaten in SAP APO mit dem neuen Design durchführen möchten, benutzen Sie den Transaktionscode MASSD. Wenn Sie die Stammdaten in SAP APO mit derselben Oberfläche pflegen wollen wie in SAP R/3, benutzen Sie den Transaktionscode MASS.

Beachten Sie dabei die funktionalen Unterschiede zwischen beiden Transaktionen.

Hinweis Hinweis

Zu den funktionalen Unterschieden zwischen den Transaktionscodes MASS und MASSD siehe Funktionale Unterschiede MASSD <-> MASS .

Ende des Hinweises

Funktionsumfang

Auswahl der Daten im Selektionsbereich

Im Selektionsbereich auf der linken Bildschirmseite findet die Auswahl der zu pflegenden Daten statt. Die Selektion erfolgt nach Objekttyp, Komponente und Attribut.

Nach der abgeschlossenen Selektion können Sie diesen Bereich ausblenden.

Pflegen der Daten im Manipulationsbereich

Im Manipulationsbereich auf der rechten Bildschirmseite legen Sie oben die Änderungsmethoden fest, mit der die Werte der Attribute geändert werden sollen. Darunter werden in der Datentabelle die Attribute mit ihren zugehörigen Werten angezeigt.

Arten der Massenpflege

Bei der Massenpflege können Sie die Daten auf zwei verschiedene Arten ändern:

  • Systematische Änderungen

  • Tabellarische Pflege

Systematische Änderungen

Bei systematischen Änderungen geben Sie eine Änderungsmethode ein, mit der die Änderung eines Attributs festgelegt wird. Diese Änderung wird bei allen Objekten durchgeführt; dabei können Sie wählen, ob die Änderungen sofort oder im Hintergrund ausgeführt werden sollen. Es ist auch möglich, systematische Änderungen als Varianten zu sichern.

Tabellarische Pflege

Bei der tabellarischen Pflege können Sie einzelne Objekte mit verschiedenen Werten ändern. Nachdem Sie die tabellarische Pflege aktiviert haben, ist eine Änderung im Hintergrund nicht mehr möglich. Ebenfalls nicht möglich ist die Sicherung einer tabellarischen Änderung als Variante.

Aktivitäten

Grundlegender Ablauf einer Massenpflege

Bei der Massenpflege von Stammdaten gehen Sie immer nach folgendem Schema vor:

Sie wählen zunächst im Selektionsbereich einen Objekttyp (z.B. Lokation); anschließend wählen Sie über die Selektionskriterien die Komponente (z.B. Kopfdaten), die die zu ändernden Attribute (z.B. Lokationstyp) enthält.

Im nächsten Schritt legen Sie fest, welche Attribute Sie pflegen möchten. Die hier vorgenommene Auswahl bestimmt, auf welche Attribute die Änderungsmethoden angewandt werden.

Das Ergebnis der Selektion erscheint im Manipulationsbereich auf der rechten Seite des Bildschirm in einer Datentabelle. Dabei werden für jede gewählte Komponente die Attribute auf einer eigenen Registerkarte aufgeführt. In der Datentabelle sehen Sie vor der Massenpflege die Werte, die von der Datenbank gelesen wurden; nach der ersten Änderung sehen Sie die geänderten Werte, auf die sich alle weiteren Änderungen auswirken.

Aufruf der Massenpflege mit dem neuen Interaktionsdesign

Um das Werkzeug zur Massenpflege aufzurufen, wählen Sie im SAP APO Easy Access Anfang des Navigationspfads Stammdaten Navigationsschritt Massenpflege Ende des Navigationspfads (Transaktionscode MASSD)

Aufruf der Massenpflege mit dem hergebrachten Interaktionsdesign

Falls Sie es vorziehen, bei der Massenänderung von SAP APO-Stammdaten dieselbe Benutzeroberfläche wie in SAP R/3 einzusetzen, können Sie das Werkzeug mit dem Transaktionscode MASS starten.