Als Administrator können Sie diesen Report ausführen, um eine Übersicht über die Anzahl der Dokumente zu erhalten, die die Benutzer in Ihren Ablagen haben. Dabei können Sie die Ergebnisliste danach einschränken, ab welcher Anzahl an Dokumenten die Benutzer aufgelistet werden.

Der Report gibt Ihnen die Benutzernamen, die Anzahl ihrer Dokumente in den Ablagen und das Datum, an dem die einzelnen Benutzer zum letzten Mal auf die Ablagen zugegriffen haben, aus. Die Anzahl der Dokumente bezieht sich auf alle im Business Workplace vorhandenen Dokumente (einschließlich Mappen). Auf dem Einstiegsbild des Reports können Sie angeben, nach welchen Kriterien die Ergebnisliste sortiert wird.

Um auf das Einstiegsbild des Reports zu gelangen, wählen Sie im Bereichsmenü der Business Communication-Administration Büro → Benutzer → Dokumentübersicht.