In Ihren Persönlichen Büroeinstellungen können Sie die Voreinstellungen zum Arbeiten mit Dokumenten ändern.

Wenn Sie ein Dokument aus Ihrem persönlichen Mappenbereich intern versenden, wird der Ablageort des Dokuments auf der Datenbank nicht verändert. Die Empfänger erhalten also nicht eine Kopie des Dokuments, das in Ihrem Ausgang oder in einer Ihrer persönlichen Mappe liegt, sondern einen Verweis auf dasselbe Dokument. Änderungen, die Sie oder ein Empfänger an dem Dokument vornehmen, sehen also alle, die ein Verweis auf dem Dokument haben, d.h. das Dokument angelegt haben oder zugesendet bekamen. Wenn Sie das Dokument löschen, bleibt es in den Mappen der anderen erhalten.

Aus der Allgemeinen Ablage können dagegen nur Kopien gesendet werden. Der Empfänger erhält in diesem Fall eine neue Ausführung des gleichen Dokuments.

Im Business Workplace können Sie verschiedene Dokumenttypen bearbeiten. Sie können Dokumente anlegen sowie anzeigen und ändern. Der Business Workplace bietet Ihnen eine große Auswahl von Funktionen, mit denen Sie Dokumente bearbeiten können. Zur Organisation der Ablagen können Sie Dokumente ablegen.

Informationen darüber, wie Sie Dokumente senden und beantworten, finden Sie im Abschnitt Senden.