Klassifizieren von Dokumenten
Einsatzmöglichkeiten
Sie klassifizieren Dokumente, indem Sie die Dokumente einer (oder mehreren) Kategorien einer Taxonomie zuordnen. Durch die Klassifikation von Dokumenten in Taxonomien lassen sich die zahlreichen Dokumente einer großen Dokumentsammlung übersichtlich nach Themen strukturieren.
Voraussetzung
Um Dokumente klassifizieren zu können,
müssen Sie zuvor eine Taxonomie erstellt haben. (siehe
Erstellen einer
Taxonomie)
Ablauf
Sie haben folgende Möglichkeiten, um Dokumente zu klassifizieren:
·
Automatische Klassifikation
Das System ordnet neue Dokumente automatisch
bestimmten Kategorien zu.
·
Manuelle Klassifikation unklassifizierter
Dokumente im Klassifikationseingang
Im iView Klassifikationseingang sehen Sie, welche Dokumente in keiner
Kategorie klassifiziert sind und können diese manuell klassifizieren. Für
query-basierte Taxonomien sehen Sie, welche
Dokumente von keiner Suchanfrage einer Taxonomie gefunden wurden und können
diese manuell klassifizieren. Auch kann man sich ein geordnete Liste von
Vorschlägen zur Klassifizierung anzeigen lassen. Der Anwender kann dann
aus der Liste diejenige Kategorie auswählen, in die das Dokument eingeordnet
werden soll.
·
Manuelle Klassifikation einzelner, neu
angelegter Dokumente
Wenn Sie ein neues Dokument anlegen, können Sie es
gleich manuell klassifizieren. Sie tun dies im Details-Dialog des
Dokuments.
Unterschiede manuelle query- und beispielbasierte Klassifikation
Die beschriebenen Abläufe sind für die query-basierte und beispielbasierte Klassifikation grundsätzlich gleich. Sie müssen dabei jedoch folgende Unterschiede beachten:
·
Manuelle query-basierte Klassifikation
Wenn Sie ein Dokument manuell in eine bestimmte
Kategorie einer query-basierten Taxonomie eingeordnet haben, dann hat Ihre
manuelle Zuordnung grundsätzlich Vorrang vor einer automatischen
Klassifikation. Die Zuordnung des Dokuments zu der von Ihnen gewählten
Kategorie ist dann völlig unabhängig davon, ob das Dokument der Suchanfrage
für diese Kategorie entspricht. Es ist jedoch möglich, dass dasselbe Dokument
automatisch zusätzlich in weiteren Kategorien klassifiziert wird, wenn es den
Suchanfragen dieser anderen Kategorien entspricht.
·
Manuelle beispielbasierte Klassifikation
Wenn Sie ein Dokument manuell in eine Kategorie
einer beispielbasierten Taxonomie eingeordnet haben, dann wird es immer als
Trainingsdokument für die jeweilige Kategorie verwendet. Wurde ein Dokument
dagegen automatisch klassifiziert, dann wird es zukünftig nicht mehr als
Trainingsdokument verwandt.
Ergebnis
Sie haben Ihre Dokumente erfolgreich klassifiziert.
Siehe