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Vorgehensweisen Liste auf- oder absteigend sortieren  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Um die Berichtszeilen nach einer oder nach mehreren Berichtsspalten aufsteigend oder absteigend zu sortieren, stehen Ihnen die Funktionen Sortieren aufsteigend und Sortieren absteigend zur Verfügung.

Vorgehensweise

Nach einer in der Liste angezeigten Spalte sortieren

  1. Markieren Sie eine Spalte, indem Sie den Spaltenkopf anklicken.
  2. Wählen Sie Sortieren aufsteig. bzw. Sortieren absteigend oder Bearbeiten ® Sortieren aufsteig. bzw. Sortieren absteigend.

Die Zeilen werden nach der ausgewählten Spalte sortiert.

Hinweis

In einer hierarchisch sequentiellen Liste können Sie mit dem gleichen Vorgehen maximal nach einer Kopf- und einer Positionsspalte sortieren.

Nach mehreren Spalten bzw. nicht in der Liste angezeigten Feldern sortieren

  1. Wählen Sie Sortieren aufsteig. bzw. Sortieren absteigend oder Bearbeiten ® Sortieren aufsteigend bzw. Sortieren absteigend. Sie erhalten das Dialogfenster Sortierung definieren.
  2. Das Dialogfenster Sortierung definieren gibt Ihnen einen Überblick, über welche Felder Sie sortieren können. Es stehen Ihnen auch Felder zur Sortierung zur Verfügung, die in der Liste nicht angezeigt werden.
  3. Schränken Sie die Liste der zur Sortierung zur Verfügung stehenden Felder ggf. nach Ihren Anforderungen ein, indem Sie eine Feldgruppe auswählen.
  4. Um Felder zur Sortierung auszuwählen markieren Sie die entsprechenden Zeilen und wählen Sie Selektierte Felder einblenden (Pfeiltaste). Die ausgewählten Felder erscheinen daraufhin im Dialogfenster als Sortierfelder.

    5. Hinweis

    Bei hierarchisch sequentiellen Listen können Sie die Sortierfelder getrennt für Kopf und Position auswählen.

  5. Die Reihenfolge, in der diese Sortierfelder ausgewiesen werden bestimmt, in welcher Reihenfolge nach den Spalten sortiert werden soll. Möchten Sie die Reihenfolge der ausgewählten Felder verändern, so können Sie hierfür die Funktionen Ausschneiden und Einsetzen verwenden.
  6. Legen Sie mit Hilfe der Auswahlknöpfen fest, ob die Berichtszeilen innerhalb der jeweiligen Spalte aufsteigend oder absteigend sortiert werden sollen.

    7. Beispiel

    Sie wollen eine Liste nach Kostenstellen und Leistungsarten sortieren. Wählen Sie im Dialogfenster die Kostenstelle und die Leistungsart als Sortierkriterien. Die Kostenstelle muß in der Liste der ausgewählten Sortierfelder oberhalb der Leistungsart stehen. Bestimmen Sie über die Auswahlknöpfe, daß aufsteigend sortiert werden soll. Als Ergebnis erhalten Sie eine nach Kostenstellen sortierte Liste. Zu jeder Kostenstelle werden alle Leistungsarten in aufsteigender Reihenfolge ausgegeben.

  7. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Übernehmen.

Hinweis

In einer hierarchisch sequentiellen Liste können Sie mit dem oben beschriebenen Vorgehen nach mehreren Kopf- und Positionsspalten sortieren.

Hinweis

Haben Sie eine Sortierung nach bestimmten Feldern vorgenommen, so können Sie sich einen Überblick über die aktuelle Sortierung verschaffen, indem Sie Sortieren aufsteig. oder Sortieren absteigend wählen. Sie erhalten das Dialogfenster Sortierung definieren. Im linken Abschnitt dieses Fensters werden Ihnen alle Felder angezeigt, nach denen eine Sortierung erfolgte.

Alternativ können Sie auch die Funktion Listenstatus verwenden, um einen Überblick über die gewählten Sortierkriterien zu erhalten.

 

Siehe auch:

Im Anschluß an eine Sortierung kann eine Bildung von Zwischensummen über ausgewählte Felder erfolgen. (Siehe auch: Zwischensummen bilden)