Grundcustomizing
Grundcustomizing
Um ArchiveLink in Betrieb zu nehmen, müssen Sie das Grundcustomizing durchführen. Wählen Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG): SAP Web Application Server
® Basis Services ® ArchiveLink ® Grundcustomizing.Informationen zu den Aktivitäten finden Sie jeweils in der Online-Dokumentation im IMG. Im folgenden erhalten Sie eine Übersicht über die erforderlichen Schritte.
Content-Repositories sind logische Einheiten innerhalb eines Ablagesystems. In einem Ablagesystem kann es mehrere Content-Repositories geben, damit ggf. die Fülle der Informationen thematisch oder physisch gegliedert werden kann.
Der Dokumenttyp ist das technische Format einer Dokumentart (z.B. PDF, ALF, DOC etc.) und wird für die Pflege der Dokumentart benötigt.
Eine Dokumentart fasst gleichartige Dokumente zu einer Gruppe zusammen (Beispiel: Eingansrechnung ohne Rechnungsprüfung). Die Dokumentart hat eine steuernde Funktion im Ablageprozess, denn im Rahmen des Customizing für die Ablageszenarios werden einige Einstellungen im Zusammenhang mit der Dokumentart vorgenommen. Jedes Dokument muß vor seiner Ablage einer Dokumentart zugeordnet werden, so daß die richtige Verarbeitung für das Dokument angestoßen wird.
Sie verknüpfen eine Dokumentart mit einem Objekttyp, einem Content Repository und einer Verknüpfungstabelle. Sie legen hiermit für die Dokumente dieser Dokumentart folgendes fest: Die Dokumente können nur mit Instanzen des angegebenen Business-Objekttyps verknüpft werden. Der Verknüpfungseintrag wird in die angegebene Verknüpfungstabelle geschrieben. Die Dokumente werden immer in das angegebene Content Repository abgelegt.
Im IMG sind die Aktivitäten Dokumentarten bearbeiten und Verknüpfungen bearbeiten jeweils auch im Customizing der Ablageszenarios aufgeführt, denn die Dokumentart spielt im Customizing der Ablageszenarios eine zentrale Rolle.
Als Hilfe beim Anlegen von Dokumentarten stellt ArchiveLink den Dokumentarten-Customizing-Wizard zur Verfügung. Dieser integriert die Schritte Dokumentarten und Verknüpfungen aus dem Grundcustomizig.
Weitere Informationen finden Sie unter