FunktionsdokumentationDefinition einer Mehrschrittaufgabe Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Eine Mehrschrittaufgabe bildet einen formalen Rahmen für eine Workflow-Definition. Wenn Sie einen Workflow direkt im Workflow Builder anlegen, wird die Mehrschrittaufgabe vom System angelegt.

Mehrschrittaufgaben unterteilen sich in Workflow-Muster und Workflow-Aufgaben.

Achtung Achtung

Neue Mehrschrittaufgaben müssen Sie als Workflow-Muster anlegen. Workflow-Aufgaben können nur noch bearbeitet werden. Für Workflow-Aufgaben wird es keine funktionalen Erweiterungen geben.

Ende der Warnung.

Integration

Referenz auf Workflow-Definition

Eine Mehrschrittaufgabe enthält die Referenz auf eine Workflow-Definition. Die mit der Mehrschrittaufgabe beschriebene betriebswirtschaftliche Tätigkeit umfasst also in der Regel mehrere Schritte in einer möglicherweise komplexen Anordnung und ist nicht elementar, wie bei Aufgaben.

Mehrschrittaufgabe als Schnittstellenbeschreibung

Eine Mehrschrittaufgabe definiert den formalen Rahmen für eine Workflow-Definition mit der Beschreibung der Schnittstelle. Dazu enthält die Mehrschrittaufgabe neben der Referenz auf die Workflow-Definition weitere Angaben:

  • Definition des Workflow-Containers (Schnittstellenbeschreibung)

  • auslösende Ereignisse

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Funktionsumfang

Die Definition von Workflow-Mustern ist auf mehrere Registerkarten verteilt.

  • Grunddaten

  • Beschreibung

  • Auslösende Ereignisse

  • SAPphone

    Hinweis Hinweis

    Die Definition von Workflow-Aufgaben erfolgt auf einem Bild ohne Registerkarten. Die durchzuführenden Aktivitäten sind jedoch analog.

    Ende des Hinweises

Aktivitäten

Bei der Definition von Mehrschrittaufgaben (und bei der Analyse vorhandener Mehrschrittaufgaben) sollten Sie sich an die im folgenden vorgegebene Reihenfolge halten:

Was?

Wo?

Kürzel, Bezeichnung und Workitem-Text pflegen

Registerkarte Grunddaten

Elemente im Workflow-Container definieren

Container

Auslösende Ereignisse, falls erforderlich, pflegen

Registerkarte Auslösende Ereignisse

Beschreibungs- und Benachrichtigungstexte pflegen

Registerkarte Beschreibung

Pflege der Bearbeiterzuordnung

  Zusatzdaten   Bearbeiterzuordnung   Pflegen  

Zusatzdaten pflegen

  Zusatzdaten   Klassifikation   Ändern  

SAPphone-Eigenschaften pflegen

Registerkarte SAPphone