Bearbeiter von Folgeschritten dynamisch festlegen 
Der tatsächliche Bearbeiter des Schritts Bearbeiter bestimmen eines Workflows kann die Empfänger festlegen, die das Workitem des nachfolgenden Schritts Beliebige Aktivität des selben Workflows erhalten sollen. Der Schritt Beliebige Aktivität muss nicht der unmittelbare Nachfolger des Schritts Bearbeiter bestimmen sein.
Sie können nur Benutzer als Empfänger festlegen, die mögliche Bearbeiter der entsprechenden Aufgabe sind.
Hinweis
Wenn nur der Benutzer, der den Workflow startet, Empfänger zur Laufzeit festlegen soll, verwenden Sie die Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung.
Funktionsumfang
Die Erweiterung der Workflow-Definition können Sie mit Hilfe des Wizards "Bearbeiter auswählen" einbinden durchführen. In diesem Wizard geben Sie an, für welche Aufgabe Sie die Empfänger auswählen möchten. Der Wizard erweitert die Workflow-Definition um zwei Schritte:
Aktivität Auswahl Bearbeiter für Folgeaufgabe
Aktivität, die die von Ihnen angegebene Folgeaufgabe referenziert
Aktivität Auswahl Bearbeiter für Folgeaufgabe
Als zuständigen Bearbeiter dieser Aufgabe trägt das System den Workflow-Initiator ein.
Der tatsächliche Bearbeiter dieses Workitems wählt aus den möglichen Bearbeiter der Folgeaufgabe die Empfänger aus. Dazu wird ihm eine Liste der möglichen Bearbeiter der Folgeaufgabe angezeigt, falls diese keine generelle Aufgabe ist. Ist die Folgeaufgabe eine generelle Aufgabe, kann der tatsächliche Bearbeiter aus allen Benutzern des Systems die Empfänger auswählen.
Die Empfänger werden mit einem Datenfluss in ein vom System angelegtes mehrzeiliges Containerelement des Workflow-Containers transportiert.
Aktivität, die die von Ihnen angegebene Folgeaufgabe referenziert
Die zuständigen Bearbeiter der Folgeaufgabe werden vom System aus dem angelegten Containerelement ausgelesen.
Die folgende Grafik veranschaulicht die Erweiterung der Workflow-Definition und die erzeugten Datenflüsse.
Aktivitäten
Führen Sie den Wizard "Bearbeiter auswählen" einbinden durch. Sie müssen die erzeugten Schritte noch bearbeiten, wenn:
die Auswahl der Empfänger nicht durch den Workflow-Initiator vorgenommen werden soll
für die Aktivitäten Termine definiert werden sollen
auf andere Ausgänge eine Reaktion im Workflow erfolgen soll
die Workitem-Anzeige individuell gestaltet werden soll
Sie benötigen für die Aktivität Auswahl Bearbeiter für Folgeaufgabe eine eigene Aufgabe, wenn Sie zu der Aufgabe z.B. eigene Texte erfassen wollen.
Weitere Informationen finden Sie unter Auswahlaufgabe kopieren.