Erstellung von Geschäftsprozessmodellen 
Der hier dargestellte idealtypische Ablauf stellt einen Vorschlag für die Einbindung von Funktionen des SAP Business Workflow bei der Modellierung von Prozessen dar. In jedem Fall ist die Erstellung eines Geschäftsprozessmodells der ersten Schritt bei der Arbeit mit dem SAP Business Workflow.
Prozess
Der Prozessberater untersucht die Geschäftsprozesse (also die realen betriebswirtschaftlichen Abläufe) einer Firma und versucht, diese Abläufe in ein optimiertes workflow-fähiges Geschäftsprozessmodell abzubilden. Dies kann Reengineering-Maßnahmen mit einschließen. Bei dieser Arbeit sollte er die von SAP ausgelieferten Szenarios in den Anwendungen zu Rate ziehen.
Gibt es noch keine firmenspezifische Aufbauorganisation oder kann auf diese vom System, auf dem der Workflow läuft, nicht zugegriffen werden, so muss sie vom Prozessberater (neu) angelegt werden.
Über den Business Workflow Explorer kann auf alle im System vorhandenen Aufgaben und Workflows zugegriffen werden. Hierzu gehören auch die in den Workflow-Szenarios verwendeten Aufgaben. Über
kann dort auf die Dokumentation zu den Szenarios zugegriffen werden.
Ergebnis
Das Ergebnis dieses Ablaufs ist ein Geschäftsprozessmodell, auf dessen Grundlage der Workflow-Entwickler einen Workflow implementiert. In jedem Fall muss als Ergebnis der Arbeit des Prozessberaters eine vollständige Aufbauorganisation existieren.