Aktionsprofil

Ein Aktionsprofil enthält Aktionsdefinitionen und die Einstellungen für alle Aktionsdefinitionen im Profil.

Übliche Profile enthalten wiederverwendbare Aktionen wie das Senden von E-Mails, und können in anderen Profilen mit eingeschlossen werden.

Aktionsdefinition

Die Aktionsdefinition beschreibt den Inhalt einer Aktion unabhängig von der Art der Verarbeitung. Der Aktionsdefinition werden aber sowohl die Typen zugeordnet, mit denen die Aktionsdefinition verarbeitet werden kann, als auch die Partner, mit denen die Aktionen ausgeführt werden können.

Aktionsfindung

Die Findung überprüft anhand der Attribute der Anwendungsbelege, die über das in Customizing zugewiesene Business-Objekt zur Verfügung stehen, ob die Bedingungen für die Einplanung der Aktionen eingetreten sind. Die für die Findung angewandte Technik wird für jede Aktionsdefinition angegeben. Die standardmäßige Findung verwendet Workflow-Regeln.

Aktionszusammenführung

Die gefundenen Aktionen werden der Aktions- oder Arbeitsliste hinzugefügt. Die neuen Aktionen werden mit all jenen Aktionen in der Aktionsliste zusammengeführt, die nach bestimmten Kriterien noch nicht ausgeführt wurden. Das ist z.B. der Fall, wenn ein bereits bestehender Anwendungsbeleg geändert wird. Da sich die Daten geändert haben, können Aktionen, die beim Anlegen des Beleges gefunden wurden, nicht mehr gültig sein, oder es können neue Aktionen vorhanden sein.

Aktionsliste

Aktionen, die von der Findung zu einem Anwendungsbeleg eingeplant wurden, werden in eine Aktionsliste eingefügt. Benutzer können die Aktionsliste anzeigen und gegebenenfalls bearbeiten.

Arbeitsliste

Eine Arbeitsliste enthält Aktionen, die manuell eingeplant werden können.

Verarbeitung (-styp)

Die Verarbeitung ist der Verarbeitungstyp, der für das Ausführen einer bestimmten Aktion zur Laufzeit verantwortlich ist (z.B. Drucken, Senden oder Starten eines Workflow). Die Anwendungsdaten werden so formatiert, dass sie der jeweiligen Verarbeitung angepasst werden. Als Ziel der Verarbeitung (Empfänger einer Mail) kann eine Partnerfunktion angegeben werden.

Die folgende Grafik verdeutlicht die Zusammenhänge:

Die ausgeführten Aktionen werden dauerhaft mit dem Anwendungsbeleg verknüpft und auch zusammen mit ihm gelöscht.