Aktionszusammenführung 
Eine Aktionszusammenführung ist immer dann notwendig, wenn bereits bestehende, unverarbeitete Aktionen mit neu gefundenen Aktionen zusammengeführt werden müssen. Das ist z. B. der Fall, wenn ein bereits bestehendes Dokument geändert wird. Da sich die Daten geändert haben, können Aktionen wegfallen, die beim Anlegen des Dokuments gefunden wurden.
Das PPF bietet mehrere Zusammenführungstechniken an, die nur eine unverarbeitete Aktion pro Aktionsdefinition oder pro Verarbeitungstyp zulassen. Die Techniken decken folgende Situationen ab:
Eine Aktion wurde gefunden und ist noch nicht in der Aktionsliste vorhanden. Sie wird in die Aktionsliste eingefügt.
Eine Aktion wurde nicht gefunden, ist aber in der Aktionsliste vorhanden. Sie wird aus der Aktionsliste und auch aus der Datenbank gelöscht, wenn sie nicht manuell geändert wird.
Eine Aktion wurde gefunden, ist aber bereits in der Aktionsliste vorhanden. Wenn die bestehende Aktion nicht bereits manuell geändert wurde, wird sie von der neuen Aktion ersetzt.
Eine Aktion wird so häufig ausgeführt, wie es die konfigurierbare maximale Anzahl festlegt. Zusätzlich gefundene Aktionen werden nicht ausgeführt.
Das PPF bietet außerdem eine Zusammenführungstechnik an, die nur eine unverarbeitete Aktion pro Partner zulässt.
Sie können auch eigene Zusammenführungstechniken programmieren.