Nachrichtenfindung: Die Bedingungen, unter denen eine Nachricht gefunden werden soll, sind in Konditionstabellen abgelegt. Diese Tabellen werden in einer Zugriffsfolge gelesen. In den Konditionstabellen finden sich auch die Schlüsselfelder der Anwendung, d.h. die Felder, mit denen die Anwendung auf die Konditionssätze zugreift (z.B. die Anwendungsfelder "Einkaufsorganisation" und "Lieferant" im Einkauf). Die Konditionstabellen werden einer Nachrichtenart zugeordnet (z.B. "NEU" für eine Bestellung aus dem Einkauf). Die Nachrichtenarten wiederum sind in Schemata zusammengefasst, die schließlich der Anwendung (Schlüssel z.B. "EF" für "Einkauf Bestellung") zugeordnet sind.

Diese Organisationsstruktur ermöglicht, daß die Nachrichtenfindung strukturiert und unter komplexen Bedingungen verlaufen kann. Nachrichtenarten und -tabellen, Zugriffsfolgen und Schemata werden im Customizing der jeweiligen Anwendung vorab definiert.

Nachrichtenverarbeitung durch IDoc-Versand: Das zentrale Selektionsprogramm der Nachrichtensteuerung, RSNAST00, findet in der Tabelle TNAPR für die gewählte Nachrichtenart die Formroutine EDI_PROCESSING im Programm RSNASTED und stößt sie an. EDI_PROCESSING liest die Partnervereinbarungen und bestimmt über den Vorgangscode den Funktionsbaustein, der das IDoc erzeugen soll. Der Vorgangscode entscheidet außerdem über die Art der Weiterverarbeitung, beispielsweise ob die IDocs durch den ALE-Dienst bearbeitet werden sollen.

Die Funktionsbausteine zur IDoc-Erzeugung heißen typischerweise IDOC_OUTPUT_<NT>, wobei <NT> für den zugehörigen Nachrichtentyp steht. Die erzeugten IDocs werden abhängig vom Ausgabemodus entweder gesammelt oder sofort zum Versand weitergeleitet. Wenn die IDocs gesammelt werden, muss der Report RSEOUT00 eingeplant werden, der dann die Weiterleitung zum Versand übernimmt.