Übertragung von Eigenschaften 

Verwendung

Mit dem Report können Sie die bestehenden Eigenschaften einer Ressource (Dokument oder Ordner) 1:1 auf andere Order und deren Inhalte oder auch auf einzelne Dokumente übertragen.

 

Voraussetzungen

 

Wir empfehlen, im Voraus eine Datei anzulegen und diese mit den gewünschten Eigenschaften zu versehen, und diese Datei als Vorlage zu verwenden.

 

Funktionsumfang

Mit dem Report können Sie folgende Operationen durchführen:

●      neue Eigenschaften zuweisen

●      bestehende Eigenschaften mit neuen Eigenschaften überschreiben

●      bestehende Eigenschaften löschen

 

Die Eigenschaften werden immer mit ihren Werten kopiert.

Schreibgeschütze Eigenschaften, wie z. B. Dateigröße oder Letzer Änderer können nicht überschrieben oder gelöscht werden.

 

Für diesen Report können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Registerkarte Umfang

Parameter	Beschreibung
Location	Angabe der Ordner, auf deren Ressourcen Sie den Report anwenden möchten z. B. /documents/myfiles
Maximum Results	Wenn das System die entsprechende Zahl von Objekten gefunden hat, bricht es die Suche ab. Die Angabe -1 berücksichtigt sämtliche Objekte.

 

Registerkarte Parameter

Parameter	Beschreibung
No Recursion (Only direct child items)	Wenn dieser Parameter aktiviert ist, werden die Eigenschaften nur auf die direkten Objekte (Ressourcen und Ordner) des ausgewählten Zielordners und auf den Zielordner selbst übertragen. Wenn dieser Parameter deaktiviert ist, werden die Eigenschaften auf sämtliche Ressourcen in sämtlichen Unterordnern des ausgewählten Zielordners (Location) übertragen.

 

Registerkarte Befehle

Parameter	Beschreibung
Propagate Properties	Mit diesem Befehl übertragen Sie Eigenschaften von einer normalen Ressource (Ordner oder Dokument) auf andere Ressourcen.   Sie müssen folgende Parameter angeben:   Property Template Resource: Pfad und Name der Ressource, die als Vorlage dient, z. B. /documents/pdf/myfile.txt   Properties for Propagation: kommagetrennte Angabe der Eigenschaften, die übertragen werden sollen Geben Sie bei vordefinierten Eigenschaften die Unique-ID an. Beispiel: cm_owner Bei Zusatzeigenschaften geben Sie eine Kombination aus Namensraum und Eigenschaftsnamen an: {namespace}custompropertyname Beispiel: {http://sapportals.com/xmlns/cm/custom}myproperty   Overwrite Exisiting Properties: Wenn aktiviert, werden bestehende Eigenschaften und deren Werte mit den Eigenschaften und Werten der Vorlage überschrieben. Zur Übertragung von Werten boolscher Eigenschaften muss dieser Parameter aktiviert werden.
Delete Properties	Mit diesem Befehl löschen Sie die nachfolgend festgelegten Eigenschaften der Ressourcen. Properties To Delete: kommagetrennte Angabe der Eigenschaften, die gelöscht werden sollen Geben Sie bei vordefinierten Eigenschaften die Unique-ID an. Beispiel: cm_owner Bei Zusatzeigenschaften geben Sie eine Kombination aus Namensraum und Eigenschaftsnamen an: {namespace}custompropertyname Beispiel: {http://sapportals.com/xmlns/cm/custom}myproperty

 

Aktivitäten

Um Eigenschaften und deren Werte in großem Umfang zu übertragen oder zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

...

       1.      Rufen Sie den Report auf. Wählen Sie im Portal Content Administration → KM Content → Toolbox → Reports → Mass Operations → Propagation of Properties.

       2.      Wählen Sie Start und geben Sie einen Namen für den Report an.

       3.      Wählen Sie in der Registerkarte Scope das Ziel aus, in der Regel ein Ordner mit mehreren Ressourcen, auf dessen Ressourcen Sie die Eigenschaften der Vorlage übertragen möchten.

       4.      Markieren Sie in der Registerkarte Parameter die gewünschten Parameter.

Damit die Werte boolscher Eigenschaften übertragen werden, müssen Sie den Parameter Overwrite Exisiting Properties:aktivieren.

       5.      Wechseln Sie zu der Registerkarte Commands und wählen Sie die gewünschte Operation (Propagate oder Delete) aus. Tragen Sie die gewünschte Vorlage und die zu übertragenden oder zu löschenden Eigenschaften ein.

       6.      Um den Report auszuführen, klicken Sie auf Start.

Im Ergebnis finden Sie eine Zusammenfassung der ausgeführten Operationen.

 

Beispiel

Sie möchten auf alle Dokumente im Verzeichnis /documents/archive/pdf die Zusatzeigenschaft Archived = true übertragen.

Es liegt bereits das Dokument /documents/archived.txt mit der Zusatzeigenschaft Archived = true vor. Dieses nutzen Sie als Vorlage.

Um die Aktion umzusetzen, tragen Sie im Report folgende Angaben ein:

Location = /documents/archive/pdf

No Recursion (Only direct child items) = nicht markiert

Property Template = /documents/archived.txt

Properties for Propagation = {http://sapportals.com/xmlns/cm/custom}Archived

Overwrite Exisiting Properties = nicht markiert

Führen Sie nun den Report mit Start aus.