Generierungsregeln zuordnen 

Aktenzeichen zu Akten zuordnen

Die Zuordnung erfolgt, indem Sie die Generierungsregel einem Aktenmodell zuweisen.  Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

...

       1.      Öffnen Sie das Aktenmodell.

Wählen Sie  Attribute zum Aktenmodell und tragen Sie den Namen der Generierungsregel als Wert für das Attribut Generierungsregel für Aktenzeichen ein. Nutzen Sie hierbei die Wertehilfe.

(Der technische Name für das Attribut Generierungsregel für Aktenzeichen lautet SRM_REF_RULE und muss an dem Content-Modell, das Sie bei der Elementart für Aktenmodelle eingetragen haben, auf sichtbar und pflegbar gesetzt sein.)

Über   können Sie weitere Generierungsregeln hinzuzufügen und über  Generierungsregeln löschen.

       2.      Sichern Sie das Aktenmodell.

In allen Akten, die auf diesem Aktenmodell basieren, kann der Benutzer das Aktenzeichen nun mit Hilfe der Generierungsregel generieren lassen.

Dokumentnummer zu Dokumenten zuordnen

Die Zuordnung wird zur Laufzeit getroffen. Wenn ein Benutzer die eindeutige Bezeichnung eines Dokuments generieren lässt, gelangt er zunächst auf ein Dialogfenster, auf dem er die Generierungsregel auswählen muss.

Ausnahme: Wenn Sie eine Generierungsregel mit dem Namen DEFAULT angelegt haben und diese einmal als Regel für die Generierung der eindeutigen Bezeichnung verwendet haben, wählt das System anschließend immer diese. Der Benutzer gelangt nicht mehr auf das Dialogfenster, auf dem er eine Generierungsregel auswählen muss.